Поиск Работы

Что входит в проверку данных о занятости?

Увеличительное стекло и файлы

••• Эйхингер Жюльен / Getty Images

ОглавлениеРасширятьОглавление

Вам интересно, что входит в проверку биографических данных сотрудников и когда их проводят работодатели? Многие работодатели проводят проверку кандидатов на работу. Некоторые работодатели проводят проверки после того, как наняли работника.

Что такое проверка биографических данных сотрудников?

Ан проверка данных о занятости представляет собой обзор коммерческой, криминальной, трудовой и/или финансовой документации человека.

Когда работодатели используют третью сторону для проверки чьего-либо прошлого, Закон о честной кредитной отчетности (FCRA) ограничивает, что им разрешено проверять и как. FCRA — это федеральный закон, устанавливающий стандарты того, как отчеты потребителей используются в различных целях, в том числе при приеме на работу.

Лучший способ подготовиться к проверке биографических данных при приеме на работу — узнать свои права.

Узнайте, что работодатели могут проверять при проверке биографических данных, когда они должны уведомить вас заранее и чем они должны поделиться с вами.

Процесс проверки биографических данных

Прежде чем работодатель проведет проверка биографических данных на вас, они должны уведомить вас в письменной форме и получить ваше письменное разрешение.

Однако, если работодатель просто проводит расследование самостоятельно (а не получает отчет через другую компанию), по закону он не обязан спрашивать вашего согласия. Например, им не нужно получать ваше согласие на позвоните своему бывшему работодателю . Им нужно уведомить вас только в том случае, если они используют стороннюю компанию по проверке занятости.

Если работодатель решает не нанимать на работу из-за сообщения потребителя или решает отозвать предложение о работе, он должен предварительно сообщить вам о неблагоприятных действиях.

Сюда входит копия потребительского отчета и разъяснение ваших прав.

Затем они должны направить вам уведомление о неблагоприятных действиях, в котором будет указано, что они решили не нанимать вас, и сообщит вам контактную информацию компании по проверке занятости, которую они использовали. Это также будет включать информацию о вашем праве оспорить отчет.

Что могут проверить работодатели

Проверка биографических данных может варьироваться от простой проверки вашего номер социального страхования к гораздо более тщательной проверке вашей истории. Работодатель может проверить такую ​​информацию, как ваши История работы , кредит , водительские записи, судимости , регистрация транспортного средства, судебные протоколы, компенсация, банкротство, медицинские записи, использованная литература , право собственности, результаты теста на наркотики , военные записи и информацию о сексуальных преступниках.

Работодатели также могут провести проверку личности, которая может включать в себя общение с вашими личными знакомыми, включая друзей и соседей.

Как правило, информация, которую они проверяют, будет связана с работой. Например, если вас наняли работать в банке, работодателю было бы разумно проверить, нет ли у вас в прошлом хищений или краж.

Объем проверки биографических данных зависит от работодателя, компании и занимаемой должности. Например, если вы претендуете на государственную должность с высоким проверка благонадежности , вы, вероятно, подвергнетесь очень тщательной проверке биографических данных.

Что работодатели не могут проверить

Что нельзя включать в проверку данных? Есть некоторая информация, которую нельзя разглашать ни при каких обстоятельствах. Эта информация включает банкротства по прошествии 10 лет, гражданские иски и судебные решения, а также записи об арестах по прошествии 7 лет, уплаченные налоговые удержания по прошествии 7 лет и счета, предъявленные к взысканию по прошествии 7 лет. Однако эти ограничения не применяются, если заработная плата составляет 75 000 долларов США или более.

Школьные и военные записи

Работодатели могут просматривать определенные записи только с вашего согласия. Например, школьные записи являются конфиденциальными и не могут быть разглашены без согласия учащегося. Записи о военной службе также являются конфиденциальными и могут быть раскрыты только при определенных обстоятельствах. Однако военные могут раскрывать ваше имя, звание, зарплату, назначения и награды без вашего согласия.

Банкротство

Вы не можете подвергаться дискриминации из-за того, что подали заявление о банкротстве; однако сведения о банкротстве являются общедоступными, поэтому работодателям легко получить информацию.

Судимости

Законы также различаются от штата к штату в отношении некоторых проверок биографических данных. Например, в некоторых штатах не разрешается задавать вопросы об арестах или осуждениях после определенного момента в прошлом. Другие разрешают рассмотрение криминального прошлого только для определенных должностей.

Медицинские записи

Во многих штатах медицинские записи также являются конфиденциальными. Но работодатели не могут принимать решения о найме на основании инвалидности заявителя. Они могут только спросить о вашей способности выполнять определенную работу.

Будьте готовы к проверке биографических данных

Лучший способ подготовиться к проверке биографических данных — знать информацию, которую может найти работодатель.

Получите свой кредитный отчет

Чтобы заранее проверить наличие ошибок в вашей справочной информации, получите копию своего кредитного отчета. Если есть ошибочная информация, оспорьте ее с кредитором или другим источником.

Проверьте свои записи

Проверьте запись вашего транспортного средства, запросив копию вашей записи в вашем государственном департаменте транспортных средств. Сделайте то же самое с другими вашими записями, включая ваше образование, судебные протоколы и многое другое.

Просмотрите свои личные дела

Также попросите у своих предыдущих работодателей копии ваших личных дел. Убедитесь, что вы знаете, что ваши ссылки собираются сказать о вас. (Здесь еще больше информации о как подготовиться к проверке биографических данных при приеме на работу .)

Защитите свою конфиденциальность

Кроме того, важно будьте осторожны с тем, что вы публикуете в социальных сетях и в другом онлайн-контенте. Вероятность того, что кто-то найдет информацию, которая может повредить вашей карьере, высока. Ваш лучший выбор - будьте осторожны с тем, что вы публикуете и предполагать, что то, что вы публикуете, является общедоступным, несмотря на любые настройки конфиденциальности, которые у вас могут быть.

Будь честным

Самое главное, убедитесь, что ваше резюме и заявления о приеме на работу точный и правдивый . Если вы солжете, вас не сразу поймают, но правда рано или поздно выйдет наружу. Не стоит отказываться от того, чтобы вас наняли или уволили, потому что вы думали, что ваше резюме может нуждаться в некоторой доработке.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.

Источники статьи

  1. EEOC.gov. Проверка биографических данных: что нужно знать работодателям . По состоянию на 11 июля 2020 г.

  2. FTC.gov. Закон о справедливой кредитной отчетности . По состоянию на 11 июля 2020 г.

  3. ШРМ. FCRA 101: Как избежать рискованных проверок биографических данных . По состоянию на 11 июля 2020 г.

  4. Национальный центр статистики образования. Защита конфиденциальности учебных записей учащихся . По состоянию на 11 июля 2020 г.

  5. Национальный центр кадрового учета. Доступ к официальным файлам военного персонала (OMPF) для широкой публики . По состоянию на 11 июля 2020 г.

  6. Военный источник. Конфиденциальность участников службы против публичного доступа к информации . По состоянию на 11 июля 2020 г.

  7. Суд США по делам о банкротстве, Северный округ Калифорнии. Доступна ли информация о банкротстве для общественности? Кто-нибудь может посмотреть на это ? По состоянию на 11 июля 2020 г.

  8. Институт правовой информации Корнельского юридического факультета. 11 Кодекс США § 525. Защита от дискриминационного обращения . По состоянию на 11 июля 2020 г.