Поиск Работы

Лучшие стили и размер шрифта для электронной почты

Молодая женщина работает с ноутбуком и смартфоном в кафе

••• Оскар Вонг / Getty Images

ОглавлениеРасширятьОглавление

То, что вы пишете в профессиональном сообщении электронной почты, важно, и вы будете удивлены, насколько ваш стиль и размер шрифта имеют значение для вашего читателя.

Полезно выбрать чистый, лаконичный и легко читаемый шрифт. Вам не нужно соглашаться на шрифт по умолчанию в вашей программе электронной почты. Вы должны держаться подальше от новых шрифтов, таких как те, которые выглядят как жирный почерк или курсив, которые могут сделать ваше электронное письмо непрофессиональным.

Советы по выбору стиля и размера шрифта электронной почты

Использование профессионального шрифта — это ненавязчивый выбор, который поможет вашему сообщению пройти. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам сделать правильный выбор шрифта:

Выбор размера шрифта

Сделайте шрифт достаточно большим, чтобы читателю не приходилось щуриться, чтобы прочесть сообщение, но не настолько большим, чтобы читателю приходилось прокручивать, чтобы прочитать все письмо. В зависимости от длины вашего текста, 10 баллов или 12-точечный шрифт размер оптимальный.

У получателя есть возможность изменить размер шрифта в своей версии электронного письма, но вы не должны заставлять его делать это.

Стили шрифтов для электронной почты

Придерживайтесь классики. Знакомые шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman, хорошо подходят для профессиональных электронных писем. Вы можете обнаружить, что ваша программа электронной почты использует один из этих стилей по умолчанию. Если нет, они будут среди вариантов, доступных в программе.

Разные почтовые программы имеют разное отображение, и необычный шрифт, который хорошо работает в вашей программе, может быть трудночитаемым или иметь странный формат в другой программе.

Избегайте причудливых шрифтов, которые выглядят как рукописные или рукописные шрифты, а также любых новых шрифтов, таких как Comic Sans. Вы можете найти его привлекательным, но получатель может найти его непрофессиональным, нечитаемым или и тем, и другим.

Независимо от того, какой стиль шрифта вы выберете, будьте едины во всех сообщениях как по стилю, так и по размеру. Переключение между Arial и Times New Roman или между размерами шрифта раздражает читателей.

Как выбрать шрифт

Независимо от того, какую программу электронной почты вы используете, обычно вы можете выбрать стиль и размер шрифта для своего сообщения одним из следующих двух способов:

  • После создания нового сообщения электронной почты выберите нужный стиль и размер шрифта из доступных в программе параметров. Стиль и размер шрифта будут отображаться среди других параметров в полосе интерактивных значков вверху или внизу окна сообщения электронной почты. Нажмите на значок стиля шрифта и выберите из появившегося списка. Сделайте то же самое для размера шрифта.
  • Создайте сообщение электронной почты и введите текст. Затем выделите весь текст и щелкните выбранные вами стиль и размер шрифта.

В этой полосе значков есть много других вариантов, и для целей деловой электронной почты вы, вероятно, захотите игнорировать их все. Выделенный курсивом и жирным шрифтом текст — лишние излишества в деловом общении. Играя с цветами фона или текста, вы будете выглядеть так, будто у вас слишком много свободного времени.

Интервал для сообщений

Правильное использование пробелов делает ваше сообщение электронной почты более читаемым. Добавьте пробел после приветствия, строку между каждым абзацем и строки до и после подписи в вашем сообщении. Наличие этого пробела облегчает читателям усвоение текста. Еще один удобный способ ввести пустое пространство и упростить сканирование и чтение электронной почты — использовать маркеры для разбиения длинных абзацев.

Вот еще о том, как пробел ваше сообщение электронной почты .

Добавление вашей подписи

Хотя, как правило, вы хотите использовать один и тот же шрифт во всем своем электронном письме, допустимо, чтобы ваша подпись отображалась с другим стилем и размером шрифта.

Часто подписи содержат имя отправителя, напечатанное шрифтом большего размера, а также, возможно, полужирным шрифтом. Получите больше советов о том, как настроить профессионала электронная подпись , включая то, что включить в вашу подпись, а что оставить.

Проверьте свою электронную почту перед отправкой

Как только вы найдете стиль и размер шрифта, который, по вашему мнению, выглядит чистым, вычитывай это . Затем отправьте копию себе и проверьте ее еще раз. Как только вы убедитесь, что сделали правильный выбор, вы можете начать использовать новый шрифт электронной почты.

Проверьте несколько устройств

Прежде чем отправить окончательную версию электронного письма, проверьте тестовое сообщение, чтобы увидеть, как оно читается на вашем телефоне и планшете (если он у вас есть), а также на вашем компьютере. Таким образом, вы будете знать, что имеете право на форматирование независимо от того, как читатель просматривает ваше сообщение.