Основы

Как написать благодарственное письмо за интервью

Непосредственно над снимком дневника с текстом благодарности от различных объектов на столе

••• Мухамад Норсайфудин Сулейман / EyeEm / Getty Images

ОглавлениеРасширятьОглавление

Написание Благодарственное письмо или благодарственное письмо после собеседования при приеме на работу обязательно. На самом деле, некоторые работодатели даже меньше думают о тех интервьюируемых, которые не отвечают сразу. Крайне важно, чтобы вы нашли время, чтобы написать простую благодарность тем, кто брал у вас интервью.

Ваше благодарственное письмо (или электронное письмо) позволяет работодателю понять, что вы цените то, что вас рассматривают для работы. Это также подтверждает ваш интерес к должности и может быть использовано для предоставления дополнительной информации о вашей квалификации. Узнайте, почему и когда отправлять благодарственное письмо, и получите советы о том, что включить в заметку, а также примеры.

Зачем отправлять благодарственное письмо за интервью

Отчасти отправка благодарственной записки — это просто традиционная вежливость после собеседования. Это покажет работодателю, что вы вежливы и профессиональны. Это также способ напомнить работодателю, кто вы, когда он начинает принимать решения о найме.

Но что еще более важно, благодарственное письмо — это ваш шанс вновь заявить, почему вы идеально подходите для этой должности. Думайте об этом как о своем последнем аргументе в пользу того, почему вас следует нанять.

Благодарственное письмо — это еще и возможность прояснить любые моменты в интервью, которое прошло не идеально . Вы можете уточнить ответ на вопрос, который, по вашему мнению, вы ошиблись лично, или вы можете добавить более подробную информацию о соответствующем опыте или способностях, которые не были упомянуты во время разговора.

Когда писать и отправлять благодарственное письмо

Сразу после интервью запишите несколько заметок и впечатлений. Подумайте о вопросах, которые были заданы, и о том, какие навыки и обязанности казались интервьюеру наиболее важными. Эти впечатления легко забываются, поэтому быстро записывайте их на бумаге.

Используйте эти данные, чтобы персонализировать вашу благодарственную записку. Отправьте заметку вскоре после интервью; в идеале отправьте по электронной почте (или по почте) благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования.

Формат благодарственной записки

Большинство работодателей согласны с благодарственной запиской по электронной почте, но все еще есть те немногие менеджеры по найму, которые любят получать напечатанные или написанные от руки записки по обычной почте.

Итак, подумайте об организационной культуре и взаимопонимании, которое вы чувствовали во время интервью. Если ваше собеседование было довольно неформальным процессом, и вы сразу же установили контакт с интервьюером, вариант рукописной заметки может быть вариантом. Если собеседование носило более формальный характер, рассмотрите вариант печатной (отправленной по почте или электронной почте) заметки.

Советы по написанию благодарственной записки

  • Помните о своей аудитории. Обратите внимание на проблемы и опасения интервьюера. Если интервьюер поднял какие-либо вопросы о вашей квалификации, ответьте на них здесь. С другой стороны, если вы связались с интервьюером по определенной теме, вы также можете упомянуть об этом в своей заметке, чтобы напомнить ему, кто вы есть.
  • Думайте о заметке как о рекламном шаге. Вы также можете рассматривать свое благодарственное письмо как последующее «коммерческое» письмо. Другими словами, еще раз сформулируйте, почему вы хотите получить эту работу, какова ваша квалификация, какой значительный вклад вы могли бы внести и так далее. Это благодарственное письмо также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, о чем ваш интервьюер забыл спросить или на что вы не ответили так тщательно или так, как вам хотелось бы.
  • Будьте кратки. Хотя вы можете включить в свое письмо как благодарность, так и коммерческое предложение, делайте его коротким. Это не очередное сопроводительное письмо, а краткий способ напомнить работодателю, почему вы подходите для этой работы.
  • Отказаться с запиской. Даже если вы не хотите работать, напишите благодарственное письмо с уважением отзыв вашей заявки . Будьте вежливы, потому что вы никогда не знаете, что готовит будущее — зачем сжигать мосты?
  • Подумайте о том, чтобы отправить письмо влияния. В определенных обстоятельствах вы можете отправить более подробное письмо, в котором содержится дополнительная информация о ваших навыках и квалификации для работы.
  • Тщательно вычитывайте. Перед отправкой письма проверьте орфографию и грамматику. Если вы сомневаетесь в правильности имен, написания или должностей ваших интервьюеров, позвоните в офис, чтобы перепроверить.

Образец благодарственного письма на собеседовании

Загрузите шаблон благодарственного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.

Баланс, 2018

Загрузите шаблон Word

Просмотрите образец благодарственного письма интервью (текстовая версия)

Дэвид Смит
444 Грин Стрит
Город, штат 55555
(555) 234-5678

1 сентября 2018 г.

Сьюзан Браун
Директор по маркетингу
Акме Корп.
222 Мейн-стрит
Город, штат 55555

Дорогая Сьюзан,

Было приятно встретиться с вами по поводу должности менеджера по маркетингу в вашей фирме. Услышав о новом направлении, которое вы планируете выбрать в своем маркетинговом отделе, особенно о планах по включению большего количества интерактивных медиа, я еще больше уверился, что был бы очень заинтересован в присоединении к вашей группе. Мой опыт включает в себя большой опыт работы в социальных сетях и веб-разработке, и у меня уже есть несколько отличных идей, которые помогут с ребрендингом.

Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Я свяжусь с вами позже на этой неделе, чтобы связаться с вами, но, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время с любыми дополнительными вопросами. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Дэвид Смит

Расширять

Когда вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свое имя и «спасибо» в теме и укажите контакты в вашей подписи .

Благодарственное письмо за групповые интервью

Что, если бы вы целый день беседовали (или обедали) с несколькими людьми? Уместны ли индивидуальные благодарственные письма, или вы должны написать группа благодарственное письмо ?

Выберите свой подход, исходя из того, что, по вашему мнению, больше всего соответствует индивидуальности организации. Кроме того, подумайте, имеют ли интервью много общего друг с другом. Если было много общего (например, общие опасения, высказанные вашими интервьюерами), возможно, будет достаточно группового письма. Однако никогда не помешает потратить дополнительное время и отправить индивидуальное благодарственное письмо каждому, с кем вы встретились.

Когда ужин и интервью , поблагодарите всех, с кем вы провели время, как за обед, так и за то, что нашли время обсудить с вами вакансию и компанию.

Источники статьи

  1. Гарвардская школа права. ' Продолжение интервью: благодарственные письма .' По состоянию на 13 января 2020 г.

  2. Accountemps, Компания Роберта Халф. ' Маленькая благодарность имеет большое значение .' По состоянию на 13 января 2020 г.