Поиск Работы

Могут ли работодатели запрашивать ваш номер социального страхования?

Когда и когда не сообщать свой SSN

заявление о приеме на работу с ручкой и карточкой социального обеспечения

•••

Даниэль Фела / istockphoto

ОглавлениеРасширятьОглавление

Многие соискатели беспокоятся о том, чтобы указать свой номер социального страхования (SSN) при заполнении заявлений о приеме на работу. Законы штатов различаются в зависимости от того, какую информацию можно получить от заявителей, и в большинстве штатов не запрещается компаниям запрашивать номера социального страхования.

Тем не менее, вы имеете право решить, удобно ли вам давать свой номер социального страхования — просто имейте в виду, что это может повлиять на ваши шансы на трудоустройство.

Почему работодатели запрашивают номера социального страхования в заявлениях?

Некоторые работодатели (в том числе государственные агентства по найму и федеральное правительство) требуют, чтобы соискатели указывали свой номер социального страхования (SSN) при заполнении заявлений о приеме на работу. Работодатели могут захотеть, чтобы ваш номер социального страхования проверка биографических данных или проверка кредитоспособности.

То Закон о справедливой кредитной отчетности регулирует использование проверки биографических данных при приеме на работу. Работодатели должны получить ваше письменное разрешение перед проведением проверки биографических данных и должны уведомить вас о том, что они обнаружат.

Кроме того, несколько штатов запретили или ограничили использование кредитные чеки для соискателей работы. Большинство работодателей, которые проводят эти проверки, не делают этого до тех пор, пока вы не продвинетесь в процессе найма дальше, чем первоначальное заявление.

Когда работодатели могут запросить ваш номер социального страхования?

Работодателям разрешено спрашивать у заявителей их номера социального страхования во всех штатах. Несколько штатов, в том числе Нью-Йорк, Коннектикут и Массачусетс, требуют от работодателей применять такие меры безопасности, как шифрование, для защиты конфиденциальности соискателей.

Однако Общество управления человеческими ресурсами советует работодателям запрашивать номера социального страхования только в случае крайней необходимости.На практике это означает, что многие работодатели могут отложить рассмотрение запроса до более позднего этапа процесса.

Обратитесь в Департамент труда штата, чтобы узнать об ограничениях для местных работодателей, запрашивающих ваш номер социального страхования.

Ваши варианты заполнения заявки

Тот факт, что вас просят указать номер социального страхования, не означает, что вы обязаны его предоставить. Для лиц, ищущих работу, важно знать, что по закону они не обязаны предоставлять свои номера социального страхования работодателям, за исключением государственных и должности, связанные с национальной безопасностью или работы, требующие проверки кредитоспособности.

В связи с ростом числа случаев кражи личных данных имеет смысл проявлять осторожность при разглашении своего номера социального страхования. Если работодатель говорит, что предоставлять свой номер социального страхования необязательно, вы можете просто не давать его. Если это требуется в приложении, вы все равно можете не указывать его, если это возможно.

  • Добавьте объяснение. Возможно, вы сможете объяснить в своем заявлении, что вы не чувствуете себя комфортно, сообщая им свой номер социального страхования на данном этапе процесса подачи заявления о приеме на работу. Однако имейте в виду, что если в каком-либо списке вакансий требуется ваш номер социального страхования, а вы его не указываете, ваше заявление может быть не рассмотрено.
  • Вы можете оставить это поле пустым. Если вы заполняете заявление о приеме на работу, вы можете пропустить раздел, где они запрашивают ваш SSN. Или сделайте пометку, что вы готовы поделиться своим номером социального страхования, как только вас серьезно рассматривают для трудоустройства.
  • Вы можете редактировать то, что вы перечисляете. Другим вариантом является перечисление последних четырех цифр как 0000. Конечно, работодатели могут отсеивать кандидатов, которые не выполняют их запрос о предоставлении информации.

Когда вам нужно указать свой номер социального страхования

Если указание вашего номера социального страхования является обязательным полем в онлайн-заявке, оставлять ответ пустым может быть невозможно. Прежде чем вводить свой номер социального страхования, убедитесь, что вы находитесь на официальном сайте компании. Если вы подаете заявку на вакансию через сайт поиска работы, рассмотрите возможность исследования или позвоните в компанию, прежде чем подавать заявку, чтобы убедиться, что публикация является законной.

Советы, как избежать мошенников

Мошенники часто запрашивают номера социального страхования как часть поддельного заявления о приеме на работу или как часть процесс найма на несуществующую работу.

  • Настоящие работодатели никогда не попросят вас отправить им деньги в рамках заявления о приеме на работу. Вас не попросят купить комплект, программное обеспечение или материалы для работы.
  • Если работодатель, с которым вы никогда не работали или о котором никогда не слышали, выдает вам чек, скорее всего, это тоже мошенничество. Разорвите чек и прекратите общение с компанией.
  • Ни в коем случае не отправляйте свой номер социального страхования по электронной почте любому потенциальному работодателю или кому бы то ни было.
  • Избегайте обмена любой личной информацией, кроме вашей контактной информации. Не указывайте, например, номер вашего водительского удостоверения и/или информацию о кредитной карте.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является налоговой или юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве. Чтобы получить текущую налоговую или юридическую консультацию, обратитесь к бухгалтеру или юристу.

Источники статьи

  1. USAJOBS. Запрос номера социального страхования . По состоянию на 14 сентября 2021 г.

  2. Федеральная торговая комиссия. Проверка биографических данных . По состоянию на 14 сентября 2021 г.

  3. Национальная конференция законодательных собраний штатов. Использование кредитной информации при трудоустройстве — законодательство 2015 г. . По состоянию на 14 сентября 2021 г.

  4. Массачусетс.gov. 201 CMR 17.00: Стандарты защиты личной информации резидентов MA . По состоянию на 14 сентября 2021 г.

  5. Ассамблея штата Нью-Йорк. A08992 Резюме . По состоянию на 14 сентября 2021 г.

  6. Генеральная ассамблея Коннектикута. Глава 743dd: Защита номеров социального страхования и личной информации . По состоянию на 14 сентября 2021 г.

  7. ШРМ. Могут ли работодатели запрашивать номер социального страхования заявителя в заявлении о приеме на работу? По состоянию на 14 сентября 2021 г.