Проверка биографических данных для трудоустройства
На что работодатели обращают внимание при проверке данных и кредитоспособности
••• Рой и Рой / iStock / Getty Images
Опросы показывают, что до 95% работодателей требовать от сотрудников прохождения какой-либо проверки биографических данных, иногда включая проверка кредитоспособности - в процессе трудоустройства.
Зачем работодателям эта информация? Это может быть по нескольким причинам. Например, если для работы, на которую вы проходите собеседование, требуется допуск государственной службы безопасности, может потребоваться проверка биографических данных. Для должностей, связанных с бухгалтерскими или финансовыми обязанностями, кредитные отчеты могут дать представление о том, насколько вы финансово надежны.
Прежде чем вы согласитесь разрешить работодателю проводить проверку биографических данных в процессе найма, выясните, какую информацию они могут обнаружить — и каковы ваши права.
Что такое проверка биографических данных?
Проверка биографических данных — это проверка коммерческих, уголовных и (иногда) финансовых записей человека. Как правило, работодатель заключает контракт с внешним поставщиком, который специализируется на проверке биографических данных.
Компания, занимающаяся проверкой биографических данных, просмотрит ваши записи, чтобы определить, являетесь ли вы тем, за кого себя выдаете, и есть ли какие-либо тревожные флажки в вашей личной или профессиональной истории. В зависимости от ограничений, налагаемых законодательством штата, эти записи могут включать криминальную историю, трудовую книжку, кредитную историю, историю вождения и даже историю болезни. Тем не менее Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) предостерегает работодателей от использования истории болезни или генетической информации при приеме на работу.
Почему работодатели проводят проверку биографических данных
Есть много причин, по которым при приеме на работу обычно используется проверка биографических данных.
Работодатель может захотеть убедиться, что вы говорите правду. по оценкам что более 40% резюме может содержать ложную или искаженную информацию, поэтому работодатели хотят убедиться, что вы можете сделать то, что утверждаете. (После того как вас наняли, работодатель может рекламировать вашу квалификацию клиентам — если выяснится, что эта квалификация ложна, это плохо отразится на работодателе.)
Работодатель может провести проверку биографических данных, чтобы выяснить, действительно ли вы закончили колледж, о котором вы говорили, или чтобы подтвердить, что вы работали у своего предыдущего работодателя (ов) в течение времени, указанного в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.
Эти проверки также можно использовать для защиты работодателей от проблем с ответственностью — если сотрудники ведут себя плохо, работодатели иногда могут быть привлечены к ответственности за халатность или непроведение необходимых исследований. Например, если автобусная компания нанимает кого-то с плохой репутацией вождения, они могут быть привлечены к ответственности, если водитель попадет в аварию; ожидается, что автобусная компания должна проверять водительские записи любого кандидата перед приемом на работу.
Работодатели должны спросить, прежде чем проводить проверку биографических данных
Прежде чем проводить проверку биографических данных или кредитоспособности, работодатели должны запросить и получить от вас письменное разрешение. Если что-либо в отчетах приведет к тому, что компания решит не нанимать вас, они должны сообщить вам об этом и предоставить вам копию отчета. Эти правила регулируются Федеральной торговой комиссией (FTC) и предназначены для вашей защиты. Например, возможно, что-то, что обнаруживается при проверке вашей биографической информации, неверно — доступ к отчету позволит вам связаться с необходимыми организациями и агентствами для исправления ошибки.
Хотя некоторая информация о проверке вашего биографии может иметь законное значение для работодателей, эти проверки не могут использоваться в качестве предлога для дискриминации. Работодатели должны в равной степени требовать проверки биографических данных всех соискателей — например, было бы незаконно проверять судимости кандидатов-мужчин, но не женщин.
И работодатели не могут использовать справочную информацию для дискриминации. Свяжитесь с Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), если вы подозреваете, что проверка биографических данных использовалась дискриминационным образом. это дискриминация при принятии решения о приеме на работу на основе расы, национального происхождения, пола, религии, инвалидности, генетической информации и возраста (для кандидатов 40 лет и старше).
Сроки проверки данных о занятости
Многие работодатели проводят фон и рекомендательные проверки в процессе найма, прежде чем предложить кандидату работу. Однако в некоторых случаях предложение о работе может зависеть от результатов проверки биографических данных. Это означает, что предложение может быть отозвано, если организация найдет негативную информацию.
Если проверки не будут завершены до даты начала, вы можете потерять работу. Фирма по проверке рекомендаций Allison and Taylor сообщает, что «любые трудовые договоры и контракты включают положение, в котором говорится, что работодатель может нанять вас с 90-дневным испытательным сроком. В течение этого времени они не только оценят эффективность вашей работы, но в некоторых случаях проведут проверку биографических данных и рекомендаций. В течение этого времени, если результаты окажутся неудовлетворительными, они имеют законное право вас уволить».
Информация, включенная в проверку биографических данных
Что входит в проверку биографических данных сотрудников? Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) устанавливает стандарты проверки при приеме на работу. FCRA определяет проверку биографических данных как потребительский отчет. Прежде чем работодатель сможет получить потребительский отчет или провести проверку кредитоспособности для целей трудоустройства, он должен уведомить вас в письменной форме и получить ваше письменное разрешение. В некоторых штатах существуют ограничения на то, что работодатели могут проверять.
Проверка истории занятости
Ваша трудовая книжка включает все компании, в которых вы работали, названия ваших должностей, а также даты трудоустройства и заработную плату, полученную на каждой из ваших работ.
Проверка истории занятости проводится работодателем, чтобы подтвердить, что информация о занятости, указанная в вашем резюме и/или заявлении о приеме на работу, является точной.
Какую еще информацию будут искать работодатели?
Проверки биографических данных о занятости проводятся работодателями чаще, чем в прошлом. Это по нескольким причинам, в том числе из-за опасений по поводу небрежного найма судебных исков. Однако проверка биографических данных не дает всей информации, которую ищут многие работодатели. Если вы проходите собеседование при приеме на работу, вы можете столкнуться с некоторыми из следующих запросов на информацию:
Проверка кредитоспособности соискателя
Компании все чаще проводят проверки кредитоспособности соискателей, а также сотрудников, которых рассматривают для продвижения по службе. Узнайте, какую информацию компаниям разрешено проверять, как проводить проверку кредитоспособности и как это может повлиять на прием на работу.
Что в вашем кредитном отчете и почему он имеет отношение к занятости? Информация, доступная в вашем кредитном отчете, может затруднить поиск работы и стать основанием для отказа от участия в конкурсе на работу. Плохая кредитная история может стать проблемой, особенно когда речь идет о работе, связанной с деньгами и финансовой информацией.
Тесты на наркотики и алкоголь
Кандидатов на работу могут попросить пройти несколько видов тестов на наркотики и алкоголь. Прием на работу может зависеть от прохождения тестов на наркотики перед приемом на работу и скрининга. Ознакомьтесь с информацией о типах тестов, используемых для проверки на употребление наркотиков, о том, что показывают тесты, и о том, как проверка на наркотики при приеме на работу может повлиять на решения о приеме на работу.
Судимости и проверка биографических данных
Законы различаются по проверке криминального прошлого в зависимости от вашего штата проживания. В некоторых штатах не разрешается задавать вопросы об арестах или осуждениях после определенного момента в прошлом. Другие разрешают рассмотрение криминального прошлого только для определенных должностей.
Проверка занятости
При приеме на новую работу сотрудники должны доказать, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах. Работодатели обязаны проверять личность и право на работу всех новых сотрудников. Форма подтверждения права на трудоустройство (форма I-9) должна быть заполнена и храниться работодателем.
Один из вопросов, который часто задают соискатели, звучит так: «Что работодатель может сказать о бывших сотрудниках?» Некоторые соискатели предполагают, что компании могут официально публиковать только даты трудоустройства, зарплаты и должности. Однако это не так.
Хотя большинство компаний воздерживаются от очернения бывшего сотрудника перед будущим работодателем, по закону им это разрешено. Перед началом собеседования узнайте, что может сказать бывший работодатель.