Что включено в письмо с предложением о работе (с образцами)

ОглавлениеРасширятьОглавление

• Письменные предложения о работе
• Что входит в письмо с предложением о работе
• Шаблоны писем с предложением работы
• Принятие предложения о работе
• Отклонение предложения о работе

Баланс / Тереза ​​Кьечи

Письмо с предложением работы официальный документ, рассылаемый кандидатам, выбранным для трудоустройства. Рекомендуется иметь письменное подтверждение предложения, чтобы и работник, и работодатель четко понимали условия работы.

Письменные предложения о работе

Если предложение о работе сделано по телефону или по электронной почте, за ним, скорее всего, последует официальное письмо, подтверждающее детали трудоустройства, такие как описание работы, зарплата, льготы, оплачиваемый отпуск и структура управления. То предложение о работе может быть условным после того, как новый сотрудник выполнит дополнительные действия, такие как прохождение проверка биографии или рекомендации или проходит тест на наркотики перед приемом на работу .

Кандидат может принять предложение о работе, подписав и вернув письмо в качестве официального принятия должности.

Если предложение не относится к компенсационному пакету, который ожидался, кандидат должен решить, делать ли встречное предложение или отклонить приглашение .

Что входит в письмо с предложением о работе

Письмо с предложением подтверждает детали трудоустройства, такие как:

• Описание работы
• Должность
• Структура отчетности
• Дата начала трудоустройства
• Оплата труда
• Информация о преимуществах и правах
• Подтверждение оферты и подтверждение акцепта

Шаблоны писем с предложением работы

Ниже представлены загружаемые шаблоны предложений о работе, совместимые с Google Docs и Microsoft Word.

Загрузите шаблон Word

Образец письма с предложением о работе №1 (текстовая версия)

Ширли Ли
Компания АБВД
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com

20 мая 2020 г.

г-н Том Заявитель
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345

Дорогой Том,

Компания ABCD рада предложить Вам должность помощника директора по работе с клиентами. Ваши навыки и опыт идеально подойдут для работы в нашем отделе обслуживания клиентов.

Как мы уже обсуждали, ваша начальная дата будет 1 июня 2020 года. Начальная зарплата составляет 48 000 долларов США в год и выплачивается еженедельно. Доступен прямой депозит.

Полное семейное медицинское страхование будет обеспечено в рамках плана вознаграждения сотрудников нашей компании и вступит в силу 1 марта. Также доступны стоматологическая и оптическая страховка. ABCD предлагает гибкий план оплачиваемого отпуска, который включает отпуск, личный отпуск и отпуск по болезни. Отгулы начисляются из расчета один день в месяц в течение первого года, а затем увеличиваются в зависимости от вашего пребывания в компании. Право на участие в пенсионном плане компании начинается через 90 дней после даты начала работы.

Если вы решите принять это предложение о работе, пожалуйста, подпишите второй экземпляр этого письма и верните его мне как можно скорее.

Когда ваше подтверждение будет получено, мы вышлем вам формы регистрации льгот для сотрудников и справочник для сотрудников, в котором подробно описаны наши планы льгот и пенсионный план. Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде ABCD.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы, или я могу предоставить любую дополнительную информацию.

Искренне,

Ширли Ли
Директор по персоналу
Компания АБВД

____________

Настоящим я принимаю должность помощника директора по работе с клиентами.

_____________________________

Подпись

_____________________________

Дата

Расширять

Образец письма с предложением о работе № 2

Эми Грин
GMCD Решения
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com

20 мая 2020 г.

Магнолия Заявитель
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345

Дорогая Магнолия,

Я с большим удовольствием пишу вам, чтобы предложить вам должность старшего инженера-программиста в GMCD Solutions. Ваш опыт и энтузиазм будут преимуществом для нашей компании.

Пожалуйста, ознакомьтесь с приложенным документом, в котором указана ваша заработная плата и льготы, и подпишитесь там, где это указано. Вернуть в приложенном конверте в течение пяти рабочих дней. Мы свяжемся с вами, как только получим документы о дате начала обучения.

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в составе команды GMCD!

С уважением,

Эми Грин
Директор отдела кадров
Решения GMC

Расширять

Образец электронного письма с предложением о работе

Предмет: Acme Corp. Предложение о работе

Дорогой Джон,

Acme Corp. рада предложить вам должность помощника по административным вопросам, подчиняющегося Мэри Коннелли в наших офисах в Уорбертоне.

Ваша дата начала работы — 1 июня 2020 года. Я приложил наш приветственный пакет, в котором указаны ваша зарплата и льготы, а также наши правила и процедуры. Пожалуйста, подпишитесь, чтобы подтвердить получение и ваше согласие с нашими условиями, и верните последнюю страницу в предоставленном конверте.

В то же время, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами. Мы рады приветствовать вас в команде!

Лучший,

Билл Смит
Человеческие ресурсы
Компания ACME.

Расширять

Может быть проще написать письмо с предложением о работе, если вы начнете с общего шаблона. Microsoft Office предоставляет шаблоны предложений о работе и Документы Google также имеют доступны бесплатные шаблоны .

Принятие предложения о работе

Принимая предложение, кандидат должен подписать и вернуть письмо с предложением о работе в качестве официального принятия должности.

Доступны несколько вариантов:

• Прием на месте, несмотря на то, что есть много, чтобы рассмотреть прежде чем брать на себя новые обязанности.
• Просим несколько рабочих дней, чтобы обдумайте это .
• Обсуждение новых условий в рамках условий занятости.

Кандидаты должны согласиться, быстро сообщив о своей заинтересованности и благодарности менеджеру по найму по телефону или электронной почте.

Отклонение предложения о работе

Если вы не уверены, следует ли отклонить предложение или вести переговоры, кандидат должен оценить возможность трудоустройства, рассмотрев следующие вопросы:

• Как работают зарплата и льготы соответствует среднему рынку? Есть ли место для Переговоры ?
• Каковы организационные ценности потенциального работодателя?
• Как работа впишется в жизнь кандидата вне работы?
• Как эта работа будет способствовать достижению личных и профессиональных целей кандидата?

Не должно быть никакого давления, чтобы принять предложение, если оно не подходит. Важно быть вежливым и профессиональным в каждом общении и не сжигать мосты. Если вы решите не принимать предложение о работе, откажитесь в официальном письме и поблагодарите всех, кто участвовал в процессе собеседования.