Как расширить возможности ваших сотрудников

Дайте сотрудникам возможность думать и действовать

••• Вестенд61 / Getty Images

И работодатели, и сотрудники имеют нереалистичные представления о том, что такое расширение прав и возможностей и как оно должно работать в режиме реального времени. Расширение прав и возможностей — это процесс, позволяющий или уполномочивающий человека думать, вести себя, предпринимать действия и контролировать работу и принятие решений о своей работе автономным, независимым, самостоятельным образом. Это состояние, когда вы чувствуете себя способным взять под контроль свою судьбу.

Расширение прав и возможностей на рабочем месте

Расширение прав и возможностей — это ощущение, что вы контролируете свою рабочую среду и что у вас есть разрешение принимать решения в областях, которые вы контролируете и за которые несете ответственность на своей работе.

Думая о расширении прав и возможностей с точки зрения человеческих отношений, постарайтесь не думать об этом как о чем-то, что один человек делает для другого. Такое мышление является одной из проблем, с которыми сталкиваются организации в связи с концепцией наделения полномочиями. Люди думают, что кто-то, обычно менеджер, должен наделять властью людей, которые перед ними отчитываются.

Следовательно, подотчетные сотрудники ждут наделения полномочиями, а менеджер спрашивает, почему люди не будут действовать наделенными полномочиями способами. Эта отдача и ожидание привели к всеобщему недовольству, в основном незаслуженному, концепцией наделения полномочиями во многих организациях. Не позволяйте этому случиться в вашей организации. Ваш лучший успех будет результатом действий уполномоченных сотрудников, а не ожидания разрешения.

Как думать о расширении прав и возможностей

Вместо этого подумайте о наделении полномочиями как о процессе, когда человек позволяет себе действовать и контролировать работу и принятие решений автономным образом. Сила исходит от человека.

Организация несет ответственность за создание рабочей среды, которая помогает стимулировать способность и желание сотрудников действовать уполномоченными способами. Организация труда несет ответственность за устранение барьеров, которые ограничивают способность сотрудников действовать уполномоченными способами.

Подумайте также о расширении прав и возможностей как о философии и стратегии сотрудников, принятие которых выгодно организациям. Уполномоченные сотрудники, работающие в рамках стратегических рамки тот включает миссию и цели повысить производительность и эффективность рабочего места.

Они получают возможность выполнять свою работу более эффективно и продуктивно, не чувствуя, что ждут решения, ждут указаний и ждут разрешения действовать. Они становятся более ответственными и подотчетными, когда самоуправление становится нормой.

Участие сотрудника и партисипативное управление часто используются для обозначения расширения прав и возможностей. Они не взаимозаменяемы. Каждый описывает различные характеристики эффективного рабочего места.

Преодолеть путь расширения прав и возможностей сотрудников

Расширение прав и возможностей — это желательный управленческий и организационный стиль, который позволяет сотрудникам практиковать автономию, контролировать свою работу и использовать свои навыки и способности на благо как своей организации, так и самих себя.

компании стиль управления должно включать в себя разделение целей, разделение ожиданий и рамок каждого сотрудника с сотрудником, а затем уход с дороги, в то время как сотрудники были уполномочены ставить цели, выполнять свои задачи и определять, как выполнять свою работу.

Уполномоченная организация работает в командной структуре, в которой каждая команда разработчиков имеет полномочия и автономию для определения функций и возможностей своего продукта. Они сделали это в сотрудничестве с общим технологическим руководством и при серьезном участии маркетинговой команды.

Примеры расширения прав и возможностей

Расширение прав и возможностей на рабочем месте может принимать разные формы, как показано в следующих примерах.

Освобождение управления

Менеджер отдела кадров добавил недели к процессу найма новых сотрудников. Они требовали, чтобы их сотрудники получали подпись менеджера на каждом документе, связанном с наймом нового сотрудника. Следовательно, документы лежали на столе менеджера стопкой до тех пор, пока у него не было времени просмотреть их. Наем замедлился, и другие отделы задавались вопросом, смогут ли они когда-нибудь заполнить вакантное место.

Внимание менеджера было обращено на проблему времени и тот факт, что их действия препятствовали полному поведению. Менеджер способствовал расширению прав и возможностей, говоря сотрудникам, что им больше не нужна его подпись, если только наем не связан с чрезвычайными обстоятельствами или руководящей должностью.

Откровенно заявляя, что вам нужно

Джон уполномочил себя обсудить карьерные цели, которые он хотел преследовать, со своим руководителем. Он откровенно сказал своему руководителю, что, если возможности не будут доступны в его нынешней компании, он перейдет в другую компанию.

Мэри взяла на себя ответственность за свою карьеру, подпитывая ее чувство силы, когда она развила план карьерного пути , встретилась со своим менеджером, чтобы попросить ее помощи в достижении этой цели, и поставила цели для ее достижения в ее план развития производительности .