Что означают названия должностей в организационной структуре?
Проиллюстрировано положение сотрудника в иерархии
••• Аликемалкарасу / Getty Images
ОглавлениеРасширятьОглавление- Что обозначают названия должностей
- Уровни в иерархии должностей
- Организационные схемы
- Прогнозы на будущее
Названия должностей — это официальные названия или обозначения должностей как бы вы назвали сотрудника кто выполняет конкретную работу. Названия должностей обозначают определенную роль на одной конкретной должности, которая имеет определенный статус. Каждая работа функционирует на определенном уровне иерархия организации на организационной схеме компании.
Что обозначают названия должностей
Эти названия должностей обозначают иерархию, от исполнительного руководства до сотрудников низшего звена, в структуре должностей организации. Они также обозначают отношения отчетности сотрудников, а также уровень статуса в компании. В некоторых случаях титулы назначают человека в качестве должностного лица компании с определенными обязанностями, которые делают его юридически ответственным в своей должности. К ним относятся такие штатные должности, как генеральный директор, президент и вице-президент.
Вы найдете названия должностей и организационную иерархию, отображенную на организационной диаграмме, которая отражает культура вашей организации .
Эти рейтинги демонстрируют вашу приверженность нисходящей иерархической организации по сравнению с относительно плоской структурой отчетности.
Уровни в иерархии должностей
Организации придумывают всевозможные названия, которые, по их мнению, демонстрируют их корпоративные ценности, определяют обязанности по должности и обозначают место, которое занимает должность в иерархии организации. Стоит отметить, что одна и та же должность может иметь разные названия в зависимости от компании, отрасли, местоположения и размера компании.
В области человеческих ресурсов, названия должностей, которые обычно используются диапазон от административный помощник к адвокату.
Это должности, которые вы обычно найдете в организации, где уровень работы представлен численно. Вы не найдете их всех ни в одной организации, и вы найдете множество вариаций, подходящих для этой организации и ее иерархической структуры.
Исторически сложилось так, что первые три позиции:
- Председатель совета директоров
- Заместитель Председателя Правления
- Совет директоров (члены)
Эти люди не участвуют в деятельности организации, хотя генеральный директор и даже президент часто входят в состав совета директоров.
Вот пример традиционной внутренней иерархии организации.
- Директор компании
- Главный операционный директор (COO) , коммерческий директор (CCO), финансовый директор (CFO), главный технический директор (CTO), Директор по информационным технологиям (CIO) , Директор по знаниям (CKO), Директор по инновациям (CIO), Директор по данным (CDO), Директор по стратегии (CSO), Директор по соблюдению требований (CCO), Директор по безопасности (CSO), Директор по маркетингу (CMO), Директор по кадровым ресурсам, директор по персоналу (CHR), главный административный директор (CAO), директор по пользовательскому опыту (CUEO), директор по автоматизации (CAO), директор по интеллектуальной собственности (CIPO)
- президент
- Исполнительный вице-президент
- старший вице-президент
- Вице-президент
- Помощник вице-президента
- Ассоциированный вице-президент
- Старший директор
- директор
- Помощник директора
- Управляющий делами
- Средний менеджер людей или функции
- Наемные работники, фрилансеры, контрактники, временные работники, временные работники. сотрудники, работающие неполный рабочий день
Организационные схемы
Организационная диаграмма — это инструмент визуальной коммуникации, который позволяет сотрудникам и другим заинтересованным сторонам видеть названия должностей сотрудников, а также отношения отчетности в организации.
Организационная диаграмма обычно изображает структуру организации с помощью блоков и вертикальных и горизонтальных линий, соединяющих блоки. Вертикальные линии демонстрируют отношения подчиненности руководителей и подчиненных им сотрудников.
Боковые или горизонтальные линии указывают на рабочие отношения. Пунктирная или прерывистая линия указывает на прочные рабочие отношения с сотрудником, который может контролировать вашу работу или проекты. Но сотрудник не является вашим начальником.
Использование и типы
Организационные схемы используются для:
- Организационно-надзорная коммуникация
- Кадровое планирование
- Планирование отдела или команды
- Планирование ресурсов
- Управление изменениями
- Организационная реструктуризация или редизайн
- Анализ работы
Если вы посмотрите на организационную диаграмму и обнаружите ряды вертикальных блоков с несколькими линиями отношений, отходящими от блоков, организация, вероятно, иерархическая.
Ячейки на организационной диаграмме для плоской организации имеют более горизонтальные отношения. В командной организации, наделенной полномочиями, у каждого руководителя есть много подотчетных сотрудников.
И организационная схема, основанная на командах, может фокусироваться на отношениях между командами, чтобы проиллюстрировать взаимосвязь людей и команд.
Прогнозы на будущее
Некоторые аналитики и консультанты предсказывают, что вы увидите дальнейшее расширение руководящих должностей с должностями на уровне C (или C-suite, как это обычно называют), такими как главный операционный директор, генеральный директор и ИТ-директор.
По мере усиления войны за таланты квалифицированные руководители для этих должностей будут требовать должности уровня C, чтобы они имели равные полномочия и ответственность со своими соруководителями.
Аналитики также предсказывают сглаживание иерархии за счет устранения многих ролей менеджеров среднего звена в пользу менеджеров высшего звена, которые подчиняются руководителям высшего звена. Это приведет к устранению уровня общения и определения целей, который часто создает проблемы в эффективном общении.