Навыки И Ключевые Слова

Навыки Microsoft Office для резюме и сопроводительных писем

ОглавлениеРасширятьОглавление

Баланс, 2018

Работодатели во многих отраслях ожидается, что соискатели должны иметь навыки работы с Microsoft Office (MS). Даже с появлением Google Drive, популярного конкурента, Microsoft Office остается наиболее предпочтительным программным обеспечением для повышения производительности в компаниях по всему миру. Возможно, вам не нужно быть экспертом в MS Office для вашей следующей работы, но вы улучшите свои навыки. перспективы трудоустройства и вас будут рассматривать на другие роли, если вы хотя бы знакомы с основами.

Более того, если вы подаете заявку на какой-либо административная должность , вам потребуется хорошо разбираться в использовании программ Office для выполнения повседневных задач. Скорее всего, ваш менеджер по найму будет ожидать высокого уровня владения MS Office.

Для должностей высокого уровня ваш работодатель будет ожидать от вас хотя бы базового владения MS Word. и MS Excel .

Какие навыки Microsoft Office вам нужны?

MS Office включает множество настольных приложений. Наиболее распространенными являются Excel для электронных таблиц, Outlook для электронной почты, PowerPoint для презентаций и Word для обработки текстов.

Хотя ваша следующая работа может использовать ряд приложений Microsoft Office, многие должности требуют ежедневного использования одного или обоих MS Excel, MS Word и MS PowerPoint. Следующие описания охватывают навыки в рамках этих программ, которые могут потребоваться работодателю, поэтому вы можете освежить их по мере необходимости и включить в свой план. продолжить .

Типы навыков Microsoft Office

MS Эксель

Вы можете получить дополнительное внимание от потенциальных работодателей, если сообщите им, что ваш уровень владения MS Excel включает в себя знания и опыт использования следующих функций:

  • Сводные таблицы: Вы можете управлять, сортировать и анализировать данные несколькими способами с помощью Excel, если вы в состоянии освоить искусство сводной таблицы. Сводные таблицы выполняют автоматические действия, такие как сортировка и усреднение, чтобы помочь вам быстро анализировать данные, используя формулы, сортировку и другие функции, на извлечение которых для анализа данных в противном случае ушли бы часы.
  • Функции формулы: Знание того, как использовать основные формулы в Excel, может помочь вам создавать электронные таблицы, которые принесут реальную пользу вашему работодателю. Ознакомьтесь с формулами для простых математических вычислений, а затем изучите часто используемые навыки, например, как связать данные из одной электронной таблицы в другую, как найти информацию в больших наборах данных с помощью таких формул, как ВПР, и как использовать фильтр и функции промежуточного итога. сортировать и представлять данные в визуально привлекательных форматах.
  • Форматирование: Нет правила, согласно которому электронные таблицы должны быть уродливыми или скучными. Электронные таблицы, отформатированные с использованием одинакового размера шрифта, фирменных цветов и одинаковых интервалов, будут лучше восприняты коллегами и начальниками. Помимо основных способов сделать электронные таблицы визуально привлекательными, Excel предоставляет множество параметров форматирования, которые вы можете применить, чтобы сделать ваши данные более удобочитаемыми и эстетически привлекательными. Не стоит недооценивать силу хорошо расположенного разделителя линий или экономно примененной цветовой схемы.

МС Word

Для письменного слова связь в бизнесе MS Word является предпочтительной системой. Большинство работодателей будут искать кандидатов, которые могут выполнять следующие задачи в MS Word.

  • Форматирование и настройка страницы: Многие люди чувствуют себя не в состоянии понять основы кажущихся сложными в использовании функций форматирования и настройки страницы MS Word. Вам будет очень полезно изучить основы этих функций, потому что они являются ключевыми для использования MS Office. Форматирование может включать в себя такие вещи, как настраиваемые повторяющиеся заголовки, несколько столбцов, нумерация страниц, а также выбор шрифта и цвета.
  • Создание и редактирование шаблонов: Как только вы создадите что-то, что вам нравится, вы можете сохранить шаблон и использовать его снова и снова.
  • Использование SmartArt и текстовых полей: MSWord отлично подходит не только для текстовых документов. Это также полезно для таких вещей, как листовки и вывески. Word упрощает создание флаера, если вы знаете, как использовать SmartArt и текстовые поля. Формы и текстовые поля иногда могут быть громоздкими, потому что их сложнее заставить перекрываться, и иногда они могут прыгать по странице, но как только вы освоитесь и поймете особенности, вы станете мастером.
  • Отслеживать изменения: Если вы просматриваете черновик чужой работы, важно иметь возможность использовать функцию отслеживания изменений, которая отображает любые изменения исходного текста, такие как добавленные или удаленные слова или обновления форматирования, другим цветом. подчеркнутый шрифт. Также важно знать, как вставлять комментарии, и вы можете найти обе эти функции на вкладке «Обзор».

Если вы предпочитаете не использовать Photoshop или не имеете доступа к профессиональному цифровому дизайну, MS Word и Publisher станут отличной альтернативой простым проектам визуального дизайна с использованием изображений, форм, цветов и других элементов дизайна.

MS PowerPoint

PowerPoint — это программа для создания презентаций. Это позволяет дизайнеру создавать широкий спектр пользовательских слайдов для проецирования на экран. Работодатели будут искать кандидатов, которые могут составить презентацию в PowerPoint, которая включает текст, изображения, графику и электронные таблицы. PowerPoint имеет множество функций, таких как тени, звуки и переходы между слайдами. Те, кто разбирается в PowerPoint, будут знать, как использовать правильные функции для акцента, не переборщив со слишком большим количеством отвлекающих факторов.

  • Пользовательские слайды и шаблоны: Работодатели хотят, чтобы кто-то, кто может создать привлекательный слайд с нуля и кто понимает основные элементы дизайна композиции, цвета и баланса. Успешный кандидат также сможет вводить новые данные в существующий шаблон.
  • Анимация: Добавление анимации к тексту и изображениям делает каждый слайд интереснее. Анимация позволяет элементам на странице увеличивать или уменьшать масштаб. Работодатели будут отдавать предпочтение кандидатам, которые могут со вкусом и вдумчиво использовать эту функцию, не перебарщивая.

Работа с MS Office может быть интересной и полезной. Навыки Microsoft Office пригодятся практически для любой роли, но особенно в рабочей среде, где ценятся административные задачи.

Учитывать добавление раздела навыков в ваше резюме чтобы подчеркнуть ваши самые ценные навыки.

Освежите свои навыки и будьте готовы рассказать о том, что вы можете делать с MS Office, на следующем собеседовании.

Дополнительные навыки работы с Microsoft Office

  • MS Outlook
  • Издатель MS
  • Сертификаты MS
  • Один диск
  • Одна нота
  • Графики
  • Настройка параметров электронной почты
  • Электронные визитки
  • Письменное сообщение
  • Сотрудничество
  • Организация цифровых файлов/папок
  • Создание формы
  • Создание этикетки
  • Цифровые презентации
  • Создание запроса
  • Создание слайд-шоу
  • Анализ данных
  • Управление базами данных
  • Фильтры электронной почты
  • Вложения электронной почты
  • Проверка грамматики
  • Слияние почты
  • Настройка страницы
  • Параметры печати
  • Планирование
  • Подписи электронной почты
  • Совместное использование документов
  • Проверка орфографии
  • Дизайн

Как выделить свои навыки

ДОБАВЬТЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ НАВЫКИ В ВАШЕ РЕЗЮМЕ: Каждая работа требует различных навыков и опыта, поэтому обязательно внимательно прочитайте описание работы и сосредоточьтесь на соответствующие рабочие навыки, перечисленные работодателем .

ВЫДЕЛИТЕ НАВЫКИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ: Используйте навыки выше, как вы создай свое письмо . Для каждого навыка, который вы включаете, представьте, что вас берут на собеседование, и вам нужно привести пример того, как вы использовали этот навык.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЛОВА НАВЫКОВ В ВАШЕМ ИНТЕРВЬЮ: Во время вашего интервью , будьте готовы обсудить функции, с которыми вы знакомы, и то, что вы можете сделать.

Источники статьи

  1. Майкрософт. ' Офисные продукты .' По состоянию на 31 марта 2020 г.