Поиск Работы

Когда компании должны уведомлять соискателей?

Причины, по которым работодатели не отправляют электронные письма с отказом

Деловая женщина ждет по телефону

••• Пол Брэдбери/OJO Images/Getty Images

ОглавлениеРасширятьОглавление

Когда соискатели не получают ответа от работодателя, это может расстраивать. Требуется время, чтобы подать заявку на работу, от исследования компании до создания целевого резюме и сопроводительного письма, и очень неприятно не получить ответ.

Тем не менее, компании очень часто не уведомляют соискателей, когда они отказали в приеме на работу . На самом деле, вы можете даже пройти собеседование с работодателем и никогда не получить ответа.

Если это случилось с вами, может показаться, что ваша заявка исчезла в черной дыре поиска работы.

Это может помочь узнать больше о том, почему компании избегают делиться статусом найма с кандидатами, когда они должны раскрывать информацию и как следить за процессом подачи заявки.

Юридические требования к уведомлению соискателей

В большинстве случаев работодатели по закону не обязаны уведомлять соискателей о том, что они не приняты на работу.

Однако многие эксперты по кадрам считают, что работодатели должны информировать всех соискателей об их статусе. Невыполнение этого требования может отбить у соискателей охоту рассматривать работодателя в поисках других, более подходящих вакансий, а также может создать негативное впечатление об организации у сотрудников соискателя. Во многих отраслях соискатели также являются клиентами или потенциальными клиентами, и большинство работодателей хотят избежать отчуждения своих покровителей.

Причины, по которым компании не уведомляют соискателей

Согласно опросу Clutch, более трети соискателей заявили, что последняя компания, которая отказала им, сделала это, замаскировав их, другими словами, прекратив процесс найма без единого слова.

Но почему компании не видят кандидатов? U.S. News & World Report взяли интервью у руководителей компаний и менеджеров по найму, чтобы выяснить причины, по которым они избегают отправки писем с отказом. Их причины включали:

один. Объем: Компании получают в среднем 250 резюме на одну вакансию. Достаточно сложно иметь дело с массой этих писем, не говоря уже об индивидуальном ответе каждому человеку отказом.

два. Страх судебного разбирательства: Письмо с отказом потенциально может привести к судебному иску, в зависимости от того, как оно написано. С точки зрения работодателей может показаться, что лучше вообще не отправлять письмо, чем рисковать потенциальным судебным иском.

3. Нежелательное общение: Письмо с отказом, пришедшее от конкретного сотрудника с контактной информацией (например, именем и адресом электронной почты), может спровоцировать нежелательную непрерывную коммуникацию с кандидатом, просьбы о повторной подаче заявки на другую должность или отзыв о том, где собеседование пошло не так. Умножьте это на 250 отказов, и вы поймете, что менеджеры по персоналу хотят избежать хлопот.

Есть и другие причины, по которым компании могут откладывать уведомление заявителей. В некоторых случаях компания может изменить направление и принять решение больше не занимать вакансию. Публикация может быть удалена с веб-сайта, но, как правило, компания не информирует заявителей об этих внутренних работах.

Иногда компании воздерживаются от отклонения кандидатов, потому что вакансия все еще открыта. Компания может захотеть оставить свои варианты открытыми.

Компания может провести собеседование с несколькими людьми и предложить работу одному, но воздержаться от отклонения всех кандидатов, если кандидат, выбранный первым, не примет эту должность.

Требования к уведомлению федерального правительства

В 2009 году федеральное правительство установило требования к агентствам уведомлять кандидатов об их статусе в процессе отбора в рамках своей комплексная инициатива по найму .'

Уведомление должно быть сделано не менее четырех раз в течение процесса: при получении заявления, при оценке заявления на соответствие требованиям к вакансии, при принятии решения о том, следует ли направить кандидата должностному лицу, проводящему отбор, и при окончательном принимается решение о трудоустройстве.

Скрининг биографии и тесты при приеме на работу

Работодатели, отказывающие соискателям на основании проверка биографических данных и тесты при приеме на работу должны уведомить заявителей, если они были отклонены на основании какой-либо информации, полученной в ходе этого процесса.

То Закон о справедливой кредитной отчетности предусматривает, что кандидаты имеют право оспаривать любую компрометирующую информацию, содержащуюся в их отчете. Компании, которые не предоставляют кандидатам возможность ответить на негативные проверки биографических данных, могут столкнуться с юридическими проблемами.

Как работодатели уведомляют соискателей о собеседованиях

Работодатели чаще всего уведомляют соискателей по телефону или электронной почте, но вы можете даже получить текстовое сообщение или письменное письмо с приглашением на собеседование.

Сообщение электронной почты, письмо или телефонный звонок, который вы получите, будут содержать подробную информацию о том, с кем вы будете встречаться. Вам может быть назначено заранее назначенное время, или вам может быть предложен выбор времени интервью.

Если компания требует, чтобы вы подготовили материалы, например, план урока для преподавательской работы, вас проинформируют о том, что вы должны принести и как вы должны подготовиться.

Вас также должны уведомить о формате интервью. Например, компания должна сообщить вам, если вы встречаетесь с группой лиц, а не с одним интервьюером.

Как связаться с работодателем

В может быть трудно следить, когда вы подали заявку на работу . Многие работодатели не указывают контактную информацию, адреса электронной почты или номера телефонов. Если вы подали заявку через корпоративный сайт или сайт вакансий, вы можете застрять в ожидании ответа.

Если вы хотите попробовать найти контакт в компании , есть несколько способов сделать это:

  • Посмотрите на веб-сайт компании, чтобы увидеть, указан ли там менеджер по найму или представитель отдела кадров.
  • Если у вас есть имя контактного лица, но нет его адреса электронной почты, вы можете посмотреть соглашение для других адресов электронной почты в компании и сделать обоснованное предположение.
  • Если у вас нет имени, вы можете попробовать позвонить в компанию, чтобы узнать, как лучше всего связаться с отделом кадров.

Последующие один раз, через неделю или две после вашего первоначального приложения. После этого лучше отпустить. Работодателям нужны энтузиасты-кандидаты, но они не хотят работать с теми, кто упорствует сверх разума.

Легче всего следить за ходом собеседования после собеседования, если вы выполняете домашнюю работу во время самого собеседования. Всегда спрашивайте, когда вы можете ожидать известий от компании, и запишите имя и контактную информацию менеджера по найму. Эта информация также пригодится при отправке вашего благодарственная записка (в идеале, в течение 24 часов после интервью).

Затем, по прошествии этого времени, вы можете отправить электронное письмо или позвонить, чтобы узнать статус. Возможно, вы не получите ответа, но, по крайней мере, вы сделаете свою часть работы.

Источники статьи

  1. ШРМ. Что работодатель должен сказать кандидату, которого не выбрали на должность ? По состоянию на 30 сентября 2020 г.

  2. ШРМ. То, как вы отклоняете кандидата на работу, определяет вашу стратегию найма . По состоянию на 30 сентября 2020 г.

  3. Схватить. ' Что вызывает ореолы на рабочем месте ? По состоянию на 30 сентября 2020 г.

  4. Новости США и мировой отчет. 4 причины, по которым менеджеры по найму не отправляют письма об отказе . По состоянию на 30 сентября 2020 г.

  5. OPM.gov. Hiring Elements Сквозная дорожная карта найма . По состоянию на 30 сентября 2020 г.