Письма И Электронные Письма

Примеры лучших благодарственных писем после интервью

ОглавлениеРасширятьОглавление Как написать благодарственное письмо в интервью

Эшли ДеЛеон / Баланс

Всегда полезно отправить письмо с благодарностью после собеседования. За последние годы многое изменилось в процессе собеседования при приеме на работу. Например, нередко кандидата приглашают принять участие в видеоинтервью , продемонстрировать свой личный бренд, предоставив ссылки на свои страницы в социальных сетях, или выполнить пробную работу по спецификациям, чтобы доказать, что они подходят для этой работы.

Единственное, что не изменилось, — необходимость отправить благодарственное письмо своим интервьюерам выразить признательность за возможность встретиться с ними, что может быть сделано по электронной почте для более быстрых последующих действий.

Опрос Talent Inc. сообщает, что 68% менеджеров по найму сказали, что получение благодарственного письма или записки влияет на принятие ими решения.

Преимущества отправки письма с благодарностью

Отправка благодарственного письма имеет несколько важных преимуществ по сравнению со старомодными бумажными и чернильными письмами. Благодарственное письмо .

С помощью электронной почты, например, вы можете сделать больше, чем просто напомнить потенциальному работодателю о своих качествах и навыках: вы можете показать их, включив ссылку на свой онлайн-портфолио , Аккаунт LinkedIn или профессиональные профили в социальных сетях.

У вас также будет возможность упомянуть все, что вы хотели бы сказать во время интервью, но не смогли обсудить.

Отправка электронного письма сразу после или в течение 24 часов после собеседования имеет решающее значение, если менеджер по найму будет принимать быстрое решение.

В идеале ваша записка дойдет до интервьюера до принятия решения о приеме на работу и в то время, когда ваша встреча все еще находится в центре внимания.

Что включить в ваше электронное письмо

Ваше благодарственное письмо должно быть кратким и по существу. Достаточно пары коротких абзацев. Есть несколько основных вещей, которые следует помнить при написании заметки.

Спасибо интервьюеру

Начните свое электронное письмо, поблагодарив интервьюера за уделенное время и упомянув о своем дальнейшем интересе к этой роли.

Упомяните свою квалификацию для работы

Также рекомендуется напомнить интервьюеру о вашей квалификации, обязательно упомянув некоторые из ключевых навыков, перечисленных в первоначальном списке вакансий (или те, которые были выявлены во время самого собеседования).

Продемонстрируйте свой опыт

В дополнение к подчеркиванию вашего наиболее важного опыта вы также можете предоставить ссылки на свои онлайн-портфолио и другие профессиональные сайты и сети.

Не забудьте тему сообщения

Не забудьте указать свое имя или название должности и слова «спасибо» в строке темы, чтобы ваше сообщение было открыто и прочитано.

Включение вашего имени в строку темы гарантирует, что менеджер по найму увидит ваш ответ и узнает, что ваше электронное письмо важно.

Добавить подпись

Укажите свою контактную информацию (адрес электронной почты, телефон и LinkedIn, если у вас есть профиль), чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами.

Советы по написанию благодарственного письма на собеседовании

Вот дополнительные советы по написанию сильного благодарственного письма после собеседования и что в него включить:

  • Выразите, почему вы хотите эту работу: В дополнение к благодарности человеку, с которым вы беседовали, ваше благодарственное письмо должно подтверждать тот факт, что вы хотите получить работу, поэтому рассматривайте это благодарственное письмо как последующее «продажное» письмо. Еще раз сформулируйте, почему вы хотите получить эту работу, какова ваша квалификация и как вы можете внести значительный вклад.
  • Поднимите все, что вы хотели бы сказать: Ваше сообщение также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, о чем ваш интервьюер забыл спросить. Например, если у вас не было возможности объяснить, почему вы считаете, что хорошо вписываетесь в корпоративная культура , вы можете кратко указать это в электронном письме.
  • Пересмотрите все вопросы, поднятые во время интервью: Наконец, используйте свое письмо для решения любых вопросов и опасений, возникших во время интервью, включая темы, на которые вы не ответили так подробно, как вам хотелось бы. Например, если вы чувствуете, что испортил вопрос интервью , вы могли бы объяснить свой ответ более подробно здесь.

Пример благодарственного письма из интервью

В приведенном ниже примере благодарственного письма представлен шаблон, который можно использовать для собственного благодарственного письма. Имейте в виду, что этот пример предназначен для того, чтобы дать вам представление о том, как форматировать электронную почту, и продемонстрировать, какую информацию следует включать. Вам нужно будет адаптировать его, чтобы он отражал ваши собственные обстоятельства.

Тема сообщения: Спасибо — интервью помощника менеджера по работе с клиентами

Уважаемая мисс Дженкинс,

Мне понравилось говорить с вами сегодня о должности помощника менеджера по работе с клиентами в Smith Agency. Работа, кажется, отлично подходит для моих навыков и интересов.

Описанный вами творческий подход к ведению аккаунта подтвердил мое желание работать с вами.

В дополнение к моему энтузиазму я привнесу в эту должность сильные навыки письма, настойчивость и способность поощрять других к совместной работе с отделом.

Я ценю время, которое вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью. Я очень заинтересован в том, чтобы работать на вас, и с нетерпением жду вашего ответа на эту вакансию.

Искренне,

Марджори Кэмпбелл
marjorie.campbell@email.com
555-555-1212
linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell

Расширять

Примеры тем письма с благодарностью

В строке темы укажите достаточно информации о том, почему вы отправляете электронное письмо. Включите фразу «спасибо» и либо ваше имя, либо название должности, на которую вы проходили собеседование (или и то, и другое). Вот некоторые примеры строк темы:

  • Спасибо — Имя Фамилия
  • Спасибо — Должность
  • Спасибо — имя, фамилия, должность
  • Спасибо — Должность, Имя Фамилия
  • Должность, имя, фамилия — спасибо

Пример подписи электронной почты с благодарностью

Включите свою контактную информацию в свою подпись, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами. Вот пример:

Твое имя
Адрес
Адрес электронной почты
Телефонный номер
Профессиональный сайт (по желанию)
URL-адрес LinkedIn (по желанию)
Страницы в социальных сетях, связанные с работой (по желанию)

Отправляйте отдельные электронные письма каждому интервьюеру

Если вас берут на собеседование несколько человек, попросите их визитки в конце интервью, чтобы у вас была контактная информация для каждого благодарственного письма.

Затем отправьте сообщения электронной почты каждому человеку, который брал у вас интервью. Ваши сообщения должны несколько различаться, чтобы получатели не могли позже сравнить заметки и не чувствовали себя так, как будто они только что получили электронное письмо по цепочке.

Чего следует избегать при последующем наблюдении

Отправив вдумчиво выраженное благодарственное письмо сразу после интервью, вы подтвердите положительное впечатление, которое вы произвели во время разговора, будете держать свою кандидатуру в центре внимания при принятии окончательных решений о найме и продемонстрируете, что у вас есть хорошие манеры и проактивность. коммуникативные навыки, которые работодатели желают видеть в своих сотрудниках.

В то же время есть несколько вещей, которых следует избегать:

  • Не травите интервьюеров: Инициатив, таких как благодарственное письмо по электронной почте и продолжение через неделю или около того, более чем достаточно. Кроме того, вы не будете продвигать себя; вы будете их напрягать. Помните, что ваша цель — не только показать менеджерам по найму свою квалификацию, но и убедить их в том, что они хотят работать с вами.
  • Не отправляйте ничего, что заставляет вас выглядеть плохо: Это включает в себя личные профили в социальных сетях, которые содержат непрофессиональные фотографии или поведение. Будьте осторожны при определении этого. Вы можете не видеть ничего плохого в фотографии, на которой вы наслаждаетесь маргаритой во время отпуска в тропиках, но менеджер по найму может думать иначе. Точно так же не отправляйте мемы и не будьте слишком небрежными в тоне электронной почты, используя интернет-аббревиатуры и т. д.
  • Не перезаписывать: Держите свое сообщение коротким и целенаправленным. Интервьюер не захочет читать очень длинное благодарственное письмо. Сосредоточьтесь на том, чтобы сказать спасибо и кратко подтвердить свой интерес к должности.
  • Не отправляйте электронные письма с ошибками или грамматически неправильными: Даже профессиональные редакторы допускают ошибки, когда пытаются работать самостоятельно. Получите еще одну пару глазных яблок, чтобы просмотреть вашу работу, прежде чем вы нажмете «отправить».

Больше образцов благодарности за интервью

Обзор больше благодарственных писем, сообщений электронной почты и шаблонов для получения дополнительных рекомендаций и вдохновения при создании собственных писем, чтобы поблагодарить вас после собеседования при приеме на работу.

Источники статьи

  1. Талант Инк. Спасибо, но нет: 68% менеджеров по найму говорят, что неблагодарные соискатели ставят под угрозу свою собственную кандидатуру .' По состоянию на 12 июня 2021 г.