Что указать в заявлении об уходе с работы
ОглавлениеРасширятьОглавление
- Что включить в ваше письмо
- Написание и форматирование письма
- Организация вашего письма
- Пример заявления об увольнении
После того, как вы решили бросить свою работу, профессиональная вещь, которую нужно сделать, это подать заявление. заявление об отставке . Ваш заявление об отставке облегчит переход к следующему две недели на работе, а также поможет вам поддерживать позитивные отношения с вашим работодателем даже после того, как вы больше не работаете в компании. Вот несколько советов по написать заявление об увольнении , включая то, что включать и как его форматировать.
Что включить в ваше письмо
Обычно лучше подать в отставку лично, а затем официальное заявление об увольнении . Однако, если вам нужно отправить письмо об отставке , напишите это так же профессионально, как заявление об увольнении на бумаге.
Хотя при некоторых обстоятельствах, например, при движении по пересеченной местности, переезд за границу , или решение сосредоточиться на воспитании детей, возможно, имеет смысл раскрыть причину вашего ухода; однако во многих случаях нет необходимости сообщать подробности о том, почему вы уходите в отставку.
Написание и форматирование письма
В общем, ваш заявление об отставке должно быть кратким и по существу. Ваше сообщение должно содержать информацию о том, когда вы уезжаете. Хотя это и не обязательно, предложение помощи в течение переходного периода и последующих недель, как правило, приветствуется. Вы также можете сообщить работодателю, что цените время, проведенное в компании.
Ваше заявление об увольнении будет включено в ваше дело о трудоустройстве и может быть передано потенциальным будущим работодателям; поэтому он должен быть профессиональным и вежливым.
Уведомление также должно быть положительным. Если вы решили двигаться дальше, нет смысла критиковать своего работодателя или свою работу. Не включайте ничего негативного или пренебрежительного в адрес компании, вашего начальника, коллег или подчиненных. Однажды вам может понадобиться рекомендация от этой компании. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при форматировании письма:
- Длина письма: Большинство писем об увольнении занимают не более одной машинописной страницы.
- Шрифт и размер: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
- Формат: Заявление об увольнении должно быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля шириной 1 дюйм и выровняйте текст по левому краю (выравнивание для большинства деловых документов).
- Точность: Отредактируйте свое заявление об увольнении перед отправкой по почте. Вы также можете попросить консультанта по вопросам карьеры или друга вычитать текст.
Организация вашего заявления об отставке
После включения заголовка и приветствия в первом абзаце вашего сообщения должно быть уведомление о вашей отставке и краткие сведения о вашем уходе. Любое последующее объяснение того, почему вы уходите, остается на ваше усмотрение. Ознакомьтесь с этими советами по организации, прежде чем сесть за написание письма.
- Заголовок: К заявление об отставке должен начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которыми следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.
- Приветствие: Направьте заявление об увольнении своему руководителю. Используйте его или ее официальный титул («Уважаемый господин/госпожа/доктор XYZ»).
- Пункт 1: Укажите, что вы уходите в отставку, и укажите дату, когда ваша отставка вступит в силу. Проверьте свой контракт, чтобы узнать, сколько времени вы должны уведомить своего менеджера.
- Параграф 2: (По желанию) При желании укажите причину, по которой вы уходите (например, переход на другую работу, возвращение в школу, отпуск), но это не обязательно. Если вы раскрываете причину, будьте позитивны, сосредоточьтесь на том, куда вы пойдете дальше, а не на том, что вам не нравится в вашей текущей работе.
- Пункт 3: (По желанию) Если вы не знаете, что будете полностью недоступны, скажите, что вы готовы помочь с переходом, который вызовет ваш уход.
- Пункт 4: (По желанию) Поблагодарите своего менеджера за возможность работать в компании. Если у вас был особенно хороший опыт, вы добавляете немного больше подробностей о том, что вы цените в работе (люди, с которыми вы работали, проекты, над которыми вы работали и т. д.).
- Пункт 5: (По желанию) Если вам нужно рекомендательное письмо от вашего менеджера, попросите его здесь.
- Закрывать: Используйте вежливую, но формальную подпись, например «С уважением» или «С уважением».
- Подпись: Закончите своей рукописной подписью, за которой следует ваше напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя, а затем контактную информацию.
Пример заявления об увольнении
Вот заявление об отставке пример. Скачать образец заявления об увольнении (совместим с Документами Google и Word Online).
Пример заявления об увольнении (текстовая версия)
Стив Лау
123 Мейн-стрит
Энитаун, Калифорния 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com
1 сентября 2018 г.
Джинджер Ли
Управляющий делами
Уотсон и Смит
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемая г-жа Ли:
Я пишу сегодня, чтобы уведомить вас, что я ухожу в отставку с должности администратора через две недели с сегодняшнего дня. Я наслаждался своим временем здесь, в Watson and Smith, и я благодарю вас за возможность и обучение, которое вы предоставили за последние пять лет.
Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами, и я буду рад помочь с любой подготовкой, необходимой для привлечения нового регистратора. Моя электронная почта steve.lau@email.com, а мой мобильный телефон 555-555-5555.
Искренне,
Стив Лау (письмо с подписью на бумажном носителе)
Стив Лау
РасширятьЕсли вы планируете предъявлять какие-либо иски к своему работодателю (например, за неправомерное обращение и т. д.), возможно, будет лучше добавить это в список вещи, которых следует избегать, в том числе в вашем письме.