Юридическая Карьера

Поднимите уровень реализации

Лицо, подписывающее документы, средняя часть

•••

Эрик Одрас / Getty Images

Как юрист, время выставления счетов, вероятно, является неотъемлемой частью вашего рабочего дня. Вы старательно записываете свое время и усердно работаете, чтобы выполнить или превысить свои платежные квоты. Однако вклад в итоговую прибыль фирмы — это больше, чем просто выставление счетов за часы. Уровень реализации — еще один важный показатель для оценки производительности.

Показатели реализации измеряют разницу между тем, что вы записываете как время, и тем, какой процент от этого времени оплачивает клиент. Например, если вы регистрируете восемь часов оплачиваемого времени в день, но только шесть из этих восьми часов оплачиваются клиентом, то ваш уровень реализации составляет всего 75%.

Есть две основные причины, по которым фирма будет получать доход только за шесть из восьми часов, которые вы отработали. Во-первых, некоторые клиенты могут не оплачивать счет, требовать снижения платы или оспаривать действительность определенных записей времени. Во-вторых, партнеры, просматривающие счета-фактуры, могут списать ваше время по ряду причин. Например:

  • К младший юрист или параюрист занимает больше времени, чем он должен, чтобы завершить проект;
  • Несколько хронометристов оплачивают одну и ту же задачу;
  • То выставленный счет за задание был несогласованным с правилами выставления счетов конкретного клиента;
  • Партнер решает списать время, чтобы сохранить разумную комиссию для чувствительного к затратам клиента.

Очевидно, что ваша цель — достичь уровня реализации 100% или выше для каждого случая или проекта. Любое увеличение нормы реализации увеличивает прибыль фирмы.

Хотя вы не можете контролировать платежеспособность клиента, вы можете контролировать, какой процент вашего времени выставляется клиенту в счет. Ниже приведены несколько способов повысить уровень реализации:

Демонстрация ценности

Важно записывать время таким образом, чтобы партнер и клиент признали ценность ваших усилий. Подробные описания времени лучше, чем расплывчатые сводки. Например, «8 часов — подготовка к экзамену» неадекватно описывает, как вы провели день. Тем не менее, «8,0 часов — просмотр, категоризация и обобщение 350 экспонатов для испытания» описывает ваши усилия таким образом, что партнеры и клиенты осознают ценность вашего времени и то, почему задача заняла восемь часов.

Управляйте своим временем Убедитесь, что время, которое вы тратите на задачу, соответствует требованиям. Например, если вы выставляете счет за десять часов исследовательского проекта, который, по мнению партнера по выставлению счетов, должен занять пять часов, партнер будет вынужден сократить ваше время вдвое. Использование технологий для повышения производительности, оттачивание навыков для повышения квалификации и многозадачность несколько способов управлять своим временем.

Получить мастерство

Если вы новичок в этой работе, вам может потребоваться больше времени для выполнения задачи, чем опытному специалисту. Тем не менее, большинство клиентов не готовы платить за обучение или за время, необходимое юрисконсульту для освоения дела или проекта. Чем раньше вы овладеете основными компетенциями своей должности, тем быстрее повысится уровень вашей реализации.

Следуйте правилам выставления счетов

Корпоративные или институциональные клиенты часто диктуют правила выставления счетов которому вы и ваша фирма должны следовать. Если ваши методы выставления счетов не соответствуют требованиям клиента, клиент может потребовать снижения платы или отказаться платить за эти часы. Например, если правила выставления счетов требуют помощники юристов для выполнения сводки показаний, но помощник суммирует показания (по более высокой почасовой ставке), тогда партнер должен списать задачу или уменьшить ее до ставки помощника юриста.

Используйте фиксированную плату

В некоторых случаях переговоры о фиксированной плате за дело или проект могут повысить уровень реализации до 100% или выше. Например, если фиксированная плата за проект, построенный за 100 часов вашего времени, и вы работаете только 50 часов, ваша скорость реализации составит 200%. Если вы и ваша юридическая команда работаете быстро, система с фиксированной оплатой может работать хорошо, потому что, в отличие от модели почасовой оплаты, она не наказывает работников за эффективность.