Резюме

Как назвать свое резюме и сопроводительное письмо

ОглавлениеРасширятьОглавление Имя файла резюме

itakefotos4u / Getty Images

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, важно предоставить продолжить название, которое дает понять, что резюме принадлежит вам, а не только случайному кандидату.

Это особенно важно, когда вы отправляете работодателям свое резюме и сопроводительное письмо в виде вложений (либо по электронной почте, либо через онлайн-систему подачи заявлений о приеме на работу). Когда работодатель откроет ваш документ, он или она увидит, как вы назвали свой документ. Поэтому вы хотите, чтобы название было профессиональным и четко указывало, кто вы есть.

Как назвать файл вашего резюме

Прочтите ниже дополнительные советы по как назвать файл с резюме и другие документы о приеме на работу, а также то, что их не называть. Кроме того, ниже приведены советы о том, как сохранить документы.

Избегайте общих заголовков

Не отправляйте и не загружайте свое резюме по электронной почте с именем резюме.doc, если только вы не хотите, чтобы измученный сотрудник отдела кадров сохранил ваш файл вместе с чужим. С общим именем файла его невозможно будет отличить от всех других резюме с таким же именем.

Используйте свое имя

Выберите имя файла, которое включает ваше имя. Таким образом, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет легче отслеживать и управлять им. Также меньше вероятность, что они его потеряют или перепутают ваши материалы с чьими-то еще.

Если вы назовете свое резюме janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx или Jane-Doe-Resume.pdf, работодатель с первого взгляда узнает, чье это резюме, и сможет связать его с остальными вашими материалами и заявкой.

Если вы можете вписаться, используйте свое имя и фамилию. Таким образом, ваше резюме не спутают с чужим резюме с таким же именем.

Выйдите за рамки только вашего имени (возможно)

Вы можете указать в заголовке немного больше деталей, чем просто свое имя. Вы также можете включить название должности в название документа для своего резюме и сопроводительного письма. Вы можете использовать пробелы или тире между словами; Использование заглавных букв может помочь облегчить чтение названия документа.

Будьте профессионалом

Помните, что менеджеры по найму и другие люди, которые будут брать у вас интервью, вполне вероятно, увидят ваше сопроводительное письмо и имена файлов резюме, поэтому убедитесь, что эти названия профессиональные и соответствующие. Сейчас не время вытаскивать свои псевдонимы AIM из средней школы. Сохраните имена шуток для своих личных учетных записей в социальных сетях и сделайте эти имена файлов профессиональными и простыми.

Быть последовательным

Согласованность важна при наименовании вашего резюме, сопроводительного письма и других документов приложения, поэтому используйте один и тот же формат для каждого из них. Например, если вы просто используете свою фамилию и описание документа для одного заголовка (Резюме Смита), используйте тот же формат для всех других ваших материалов (Сопроводительное письмо Смита).

Убедитесь, что все заглавные буквы, интервалы, использование тире и другие варианты стиля согласованы между документами.

Избегайте номеров версий

Если вы часто откликаетесь на вакансии, возможно, на вашем компьютере сохранено несколько версий вашего резюме. Избегайте включения номеров версий (например, John-Smith-Resume-10.doc) в имя файла и другие загадочные коды.

Избавьтесь от этих цифр и кодов при отправке резюме. У работодателя может сложиться впечатление, что работа находится на полпути в длинном списке потенциальных возможностей. Менеджер по найму, который увидит резюме-10 как часть имени вашего файла, заинтересуется, как выглядели резюме с 1 по 9 и не подаете ли вы заявку на каждую работу в городе.

Разработайте файловую систему на своем компьютере, чтобы отслеживать различные версии вашего резюме, а не использовать для этой цели имя файла, и убедитесь, что проверенные, готовые к работе резюме хранятся отдельно от черновиков.

Вычитывать и редактировать

Прежде чем отправлять резюме или сопроводительное письмо, вычитка название документа. Звучит глупо, но опечатка в названии может натолкнуть работодателя на мысль, что вы не акцентируете внимание на деталях и непрофессиональны.

Варианты сохранения вашего резюме

Важно отправить или загрузить свое резюме в формате PDF или документа Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в оригинальном формате.

Чтобы назвать свое резюме документа Word:

  • Нажмите Файл, Сохранить как
  • Введите имя, которое вы хотите использовать для своего резюме. Например, malcolmjonesresume.docx

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF:

Чтобы преобразовать документы Word в PDF-файлы, в зависимости от вашего программного обеспечения для обработки текстов, вы можете сделать это, нажав «Файл», затем «Сохранить как PDF» или «Файл», затем «Печать», затем «Сохранить как PDF» (из списка опции меню в левом нижнем углу). Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Чтобы сохранить резюме Google Doc в виде документа Word:

  • Откройте файл в Google Документах
  • Нажмите Файл, загрузка, Microsoft Word (.docx)

Чтобы сохранить резюме Google Doc в виде документа PDF:

  • Откройте файл в Google Документах
  • Нажмите Файл, Скачать, PDF (.pdf)

Сохранение резюме и сопроводительного письма в формате PDF гарантирует, что форматирование останется прежним, даже если работодатель использует другую программу обработки текстов или операционную систему.

Если список вакансий требует, чтобы вы представили свои документы в другом формате, обязательно сделайте это. Несоблюдение инструкций может стоить вам собеседования.

Как отправить резюме

После того, как вы назвали и сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, чтобы подать заявку на вакансию. Возможно, вам потребуется отправить материалы заявки в приложении , загрузить их на сайт вакансий или напрямую на портал приложений работодателя.

Образец резюме

Это пример резюме. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online).

Скриншот примера резюме Загрузите шаблон Word

Образец резюме (текстовая версия)

Карли Кандидат
999 Main Street, Аспен, Колорадо 81611
(123) 555-1234
carly.candidate@email.com

КАРЬЕРНАЯ ЦЕЛЬ

Харизматичный и творчески талантливый менеджер мероприятий, способный произвести впечатление на ваших клиентов, партнеров и участников проекта безупречно проведенными встречами, гала-концертами, конференциями, торговыми выставками, банкетами и праздничными мероприятиями.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

  • 8-летний опыт планирования и управления всей логистикой для громких мероприятий, включая конференции, торжества, свадьбы, лыжные и горные экскурсии и турниры по гольфу.
  • Превосходное обслуживание клиентов и таланты консьержа, поддерживаемые позитивным настроем, очаровательными манерами и активной позицией в выявлении и удовлетворении потребностей людей.
  • Хорошо разбирается в координации и контроле межфункциональных команд мероприятий, состоящих из поставщиков общественного питания, официантов, бригад по установке и техническому обслуживанию, а также персонала службы безопасности.
  • Двуязычный письменный и устный английский и испанский языки, с высоким уровнем владения французским языком.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

SUMMIT RESORT, Аспен, Колорадо
Менеджер по корпоративным мероприятиям , октябрь 2020 г. - настоящее время
Координируйте и направляйте общественные и частные мероприятия для клиентов высококлассного горного курорта, включая лыжные экскурсии, свадьбы и конференции.

  • Впечатлены и заработаны рекомендации и неоднократные встречи на конференциях по корпоративному лидерству и развитию от руководителей Microsoft, Google и Windermere Real Estate.
  • Инициировал маркетинговые инициативы в социальных сетях, которые увеличили клиентскую базу более чем на 40%.
  • Налажены взаимовыгодные отношения с представителями СМИ по освещению курортных мероприятий.

RIDGEWAY RESORT И КОНФЕРЕНЦ-ЦЕНТР, Аспен, Колорадо
Менеджер по корпоративным мероприятиям , сентябрь 2013 г. - октябрь 2020 г.
Организованы игры в гольф и корпоративные турниры по сбору средств для гостей 5-звездочного курорта и конференц-центра. Запланированное время зелени и организованное питание на открытом воздухе и пост-мероприятия, включая коктейльные вечеринки и розыгрыши; занимался всеми сопутствующими маркетинговыми задачами по сбору средств.

  • Извлекли выгоду из возможности продавать услуги курорта гостям конференции, что привело к увеличению общего дохода на 15% для спа, ресторана и гриля у бассейна.
  • Внедрены строгие процессы выставления счетов, которые сократили просроченные счета на 85%.
  • Организовал турниры по гольфу, о которых писали в Golf Today и NonProfit Times.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр наук в области управления путешествиями и туризмом; Средний балл 3.8
МГУ Денвер, Денвер, Колорадо.
Список декана; Окончил с отличием; Rush Chair, женское общество Sigma Sigma Sigma

Расширять