Основы

Примеры последующих сообщений электронной почты и советы по написанию

Женщина с помощью ноутбука

••• Физкес / Getty Images

ОглавлениеРасширятьОглавление

Одна из самых важных вещей, которую вы должны сделать при поиске работы, — это выполнить и следить за работой на который вы подали заявку.

Будь то сразу после собеседования при приеме на работу или даже когда вы не получили ответ о работе, быстрое, вежливое и личное последующее замечание или сообщение по электронной почте всегда произведут хорошее впечатление и помогут вам быть замеченными. Прочтите несколько отличных советов и примеров для последующих писем и электронных писем.

Почему важно следить

После интервью

Последующая заметка или сообщение электронной почты выполняет множество функций. Первый благодарственная записка посланный после интервью или телефонного звонка показывает хорошие манеры. Кроме того, отправка заметки после точки контакта — это возможность для вас упомянуть все, что вы забыли сказать во время звонка или встречи, и дать краткий обзор того, почему вы подходите для этой должности.

Обязательно соберите имена и контактную информацию всех, кто участвовал в процессе вашего собеседования.

Еще одна причина отправить последующее сообщение заключается в том, что оно поможет менеджеру по найму запомнить, кто вы. Даже если вы не получите эту конкретную работу, может появиться другая, и, надеюсь, менеджер по найму подумает о вас и уже будет иметь под рукой вашу контактную информацию.

Вот дополнительная информация о том, как сопровождение после собеседования при приеме на работу .

Проверка статуса заявки

Но не только после разговора можно отправить последующее письмо.

Вы также можете отправить последующее сообщение на проверить статус заявки — это демонстрирует ваш интерес к должности, а также вашу способность проявлять инициативу.

Это может помочь повторно взглянуть на ваше резюме или заявление, если оно по какой-то причине было пропущено.

Кроме того, вы можете отправить дополнительную записку, если прошло какое-то время после собеседования, а вы не получили никаких известий от рекрутера, менеджера по найму или человека, который проводил с вами собеседование.

Что включить в электронное письмо

Самое главное, конечно, сказать спасибо в своем примечании, будь то благодарность интервьюеру за потраченное время или менеджеру по найму, изучающему статус вашей заявки. Но на самом деле вы можете сделать гораздо больше, в зависимости от повода для вашей заметки. Вот некоторые другие детали, которые следует включить:

Напоминание о том, кто вы
Вполне возможно, что ваш интервьюер разговаривал с десятками людей. Или, возможно, ваше резюме, отправленное по электронной почте, является одним из сотен, полученных рекрутером. Укажите несколько деталей, чтобы дать контекст человеку, которому вы отправляете электронное письмо.

Вы можете сказать что-то вроде: «В прошлую среду мы говорили о роли координатора по маркетингу» или «Я подал заявку на должность продавца в начале этого месяца».

Сделайте так, чтобы интервьюеру было легче вас запомнить. Это очень важно, потому что у него или нее может не быть времени, чтобы найти вас.

Возможно, у вас двоих есть какие-то общие интересы или детали, которые вы также можете упомянуть в своем письме. Если интервьюер еще не задействован, просто переходите к следующему фрагменту информации.

Почему вы хороший кандидат
Кратко расскажите, почему вы можете принести пользу компании и что вы привнесете на эту должность. Не делайте это длинным обзором вашего резюме, просто укажите основные моменты, которые вы хотите, чтобы интервьюер или менеджер по найму рассмотрел.

Детали, о которых вы забыли изначально
Вы забыли указать важный момент в своем первоначальном заявлении? Или вы провалились, отвечая на вопрос на экране телефона? Последующая заметка — хорошее место для исправления этих проблем. Реконструируйте свои ответы, чтобы вы могли сказать то, что хотели сказать в заявлении или на собеседовании.

Шаблон электронной почты для продолжения интервью

Это последующее электронное письмо пример сообщения. Загрузите шаблон дополнительного электронного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.

Скриншот примера письма с последующим письмом

Баланс 2018

Загрузите шаблон Word

Образец сообщения электронной почты о последующем сообщении № 1

Предмет: Спасибо – Джейн Доу, аудиолог

Уважаемая мисс Джонс,

Еще раз спасибо за встречу со мной вчера, чтобы обсудить открытие аудиолога в вашей клинике. Я был так впечатлен офисом и персоналом. Я могу сказать, что Audiology Associates — это настоящая командная среда, и мне бы очень хотелось присоединиться к вам.

Помимо своего энтузиазма, я приношу и другие вещи – например, у меня есть семилетний опыт работы в качестве лицензированного аудиолога, действующая лицензия на продажу слуховых аппаратов, а также степень доктора аудиологии (AuD). У меня также есть большой опыт руководства и обучения команд, проведения диагностических тестов и консультирования пациентов, и все это, как вы упомянули, необходимо для этой роли.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотели бы получить список литературы.

Спасибо за внимание.

С уважением,

Джейн Доу
jane.doe@email.com
555-555-5555

Расширять

Образец дополнительного электронного письма № 2

Сюжетная линия: Должность торгового представителя

Уважаемый мистер Уильямсон,

Было очень приятно встретиться с вами на прошлой неделе и обсудить должность торгового представителя в финансовой компании XYZ. Спасибо, что познакомили меня с мистером Джеймсом и мистером Уайтом, с которыми я буду работать.

Я рад, что у меня была возможность рассказать вам о моем образцовом отчете о продажах, который, как я полагаю, сделал бы меня активом в вашей команде. Насколько я понимаю, вы сказали, что идеальный кандидат на эту должность должен иметь опыт командных продаж; в то время как большая часть моего опыта была в качестве индивидуального продавца, я процветаю в условиях сотрудничества. Как торговый представитель в компании ABC, я еженедельно встречался с другими 20 торговыми представителями для совместной разработки стратегий продаж и устранения различных проблем с продажами. Я процветаю в этой коллективной обстановке и был бы рад возможности привнести свою страсть к командной работе в вашу компанию.

У меня также есть опыт развития и поддержания долгосрочных отношений как с клиентами, так и с коллегами. В компании ABC я сохранил более 75 % клиентов за все время работы торговым представителем. Я уверен, что моя способность развивать прочные отношения также сделает меня сильным продавцом в команде.

Я надеюсь, что эта иллюстрация моих навыков совместной работы вселит уверенность в том, что я идеальный кандидат на должность продавца. Еще раз спасибо, что нашли время поговорить со мной, и если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я с нетерпением жду ответа от вас об этой позиции.

С наилучшими пожеланиями,

Маккензи Райланд

Расширять

Последующие сообщения электронной почты об интервью

Дополнительные примеры последующих писем и сообщений электронной почты

Просмотрите этот список примеров последующих писем, чтобы получить идеи для ваших писем и сообщений электронной почты.

Заявление о приеме на работу или продолжение резюме

Нетворкинг и Ярмарка вакансий Контактные сообщения

Последующие письма для особых обстоятельств

Когда следить

Время играет большую роль в последующих заметках. Важно как можно скорее связаться с вами после собеседования.

Благодарственные письма после интервью или телефонного разговора в идеале должны быть отправлены в течение 24 часов после контакта.

Если вы не получили ответ через несколько дней или неделю, вы можете отправить короткое и вежливое электронное письмо с вопросом, есть ли новости о процессе найма.

Здесь может быть полезно, если во время собеседования вы спросите о сроках приема на работу. (Если компания проводила с вами собеседование в марте, но заявила, что не примет решения до середины апреля, отложите отправку вашего сообщения до этого времени.)

Если вы следите за заявлением или резюме, которое вы отправили, подождите неделю или две, прежде чем отправлять письмо. Вот дополнительная информация о том, как сопровождение после подачи заявки на работу .