Поиск Работы

Примеры делового рекомендательного письма

Портрет мужчины, сидящего за своим столом в офисе

•••

Крис Кросс / Getty Images

ОглавлениеРасширятьОглавление

Деловая ссылка — это рекомендация, предоставленная от имени клиента, поставщика или другого делового партнера или контактного лица. Вас могут попросить предоставить деловое рекомендательное письмо убедиться в качестве работы подрядной компании перед новым клиентом.

Ссылка, которую вы пишете, может рекомендовать бизнес другим клиентам или, как правило, поддерживать контакт в деловых целях. Важно быть честным в своей оценке предложений компании: не соглашайтесь писать, если у вас не было хорошего опыта работы с компанией. Вместо этого изящно отказаться от предоставления справки если вы не чувствуете, что можете дать сильную рекомендацию.

Что включить в деловое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо может быть отправлено по почте или электронной почте и должно содержать профессиональный внешний вид , тон и форматирование. Использовать стандартный формат делового письма когда вы пишете ссылку.

Важно, чтобы ваша рекомендация была профессионально написана и отформатирована, чтобы произвести наилучшее впечатление.

Контур письма

Деловое рекомендательное письмо должно начинаться с соответствующее приветствие , заканчиваться на профессиональный закрыть и включают следующее:

  • Дата
  • Контактная информация автора (имя, должность, компания, адрес, телефон, электронная почта)
  • Контактная информация получателя (имя, должность, компания, адрес) (только в печатном письме)
  • Профессиональное приветствие
  • Основная часть письма (несколько абзацев, поясняющих, почему вы даете рекомендацию)
  • Профессиональное закрытие

В печатном письме контактная информация автора находится вверху страницы. В электронном письме контактная информация находится внизу. Контактную информацию получателя можно не указывать в письме, отправленном по электронной почте.

Как начать письмо

  • Традиционное деловое письмо обычной почты должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации человека, которому направляется рекомендация.
  • При отправке электронного письма помимо имени компании или имени лица укажите ссылку или рекомендацию в строке темы. Это поможет гарантировать, что получатель мгновенно поймет содержание вашего сообщения и откроет письмо для ознакомления.

Тело письма

Начните свое письмо с объяснения того, откуда вы знаете человека или компанию, которых рекомендуете. Если вы использовали их неоднократно или у вас есть постоянные отношения, также упомяните об этом.

Основная часть вашего письма должна содержать информацию и подробные примеры высокого качества продукта или услуги, которые вам были предоставлены.

Будьте конкретны, чтобы вы могли показать читателю, почему вы рекомендуете продукт или услугу.

Вы также должны упомянуть, насколько вы были довольны работой, и предложить уточнить или уточнить какие-либо моменты в письме.

Закрытие письма

Включите свою контактную информацию в последний абзац письма или в подпись электронной почты, чтобы получателю было легко связаться, если ему понадобится дополнительная информация.

Завершите свое письмо знаком профессиональное закрытие :

  • Для печатного письма оставьте место для своей письменной подписи, затем введите свое имя.
  • Для электронного письма добавьте закрытие, затем введите свое имя.

Примеры деловых рекомендательных писем

Ниже приведены примеры деловых рекомендательных писем, в которых рекомендуются услуги, предоставляемые компанией или частным лицом. Их можно использовать для создания собственных писем, но обязательно адаптируйте их к вашей конкретной ситуации.

Шаблон делового рекомендательного письма

Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

образцы рекомендательных писем

Баланс 2018

Загрузите шаблон Word

Пример делового рекомендательного письма (текстовая версия)

Джейсон Ли
123 Деловая улица.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
jason.lee@email.com

9 апреля 2020 г.

Джеймс Смит
Сверкающая клининговая служба
321 Бизнес-авеню.
Деловой город, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Смит,

Я с большим энтузиазмом пишу, чтобы порекомендовать услуги клининговой службы Sparkleshine.

Я использую Sparkleshine для уборки своих офисов в течение последних пяти лет и всегда был полностью доволен их работой. Они отлично работают, всегда пунктуальны и предлагают самые конкурентоспособные цены в городе.

Мы также иногда нанимали их для дополнительных работ, таких как уборка после переезда, чистка жалюзи, глубокая уборка на кухне и т. Д. Они были очень разумными по цене и всегда делали именно то, что мы от них просим.

С удовольствием рекомендую услуги Sparkleshine. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Искренне,

Подпись (печатное письмо)

Джейсон Ли

Расширять

Пример делового рекомендательного письма

Пример бизнес-справки по электронной почте № 1

Предмет: Ссылка Стивена Дэвисона

Уважаемая мисс О’Мэлли,

Я знаком со Стивеном Дэвисоном уже три года в качестве веб-дизайнера для моего малого бизнеса. Он полностью обновил мой веб-сайт, а также отвечал за его текущее обслуживание и поисковую оптимизацию.

Я считаю, что дизайн и оптимизация Стивена в значительной степени ответственны за резкое увеличение трафика на мой сайт и, как следствие, увеличение прибыли для бизнеса. С ним легко работать, он творчески мыслит и эффективно доносит свои идеи. Он действительно изменил правила игры, выявив и улучшив те области моего веб-сайта, которые работали не так хорошо, как могли бы, и поэтому я полностью его поддерживаю.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или вам нужны разъяснения, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями,

Тони Биркенсток
tawnybirk@email.com
777-777-7777

Расширять

Примеры бизнес-справок по электронной почте

Ниже приведены примеры бизнес-рекомендаций, отправленных по электронной почте.

Пример бизнес-справки по электронной почте № 2

Предмет: Ссылка на питомники Кипа

Уважаемый мистер Смолл,

Как преданный владелец домашних животных, я долго и упорно искал питомник, где мне было бы удобно оставить своих драгоценных компаньонов. Проведя множество исследований и посетив несколько других питомников в этом районе, я нашел питомники Кипа около двух лет назад. С тех пор моих питомцев больше нигде не сажали.

Персонал в Kip's знающий, вежливый и дружелюбный. Они действительно заботятся о каждом питомце, как о своем собственном, и помещение всегда безупречно. В отличие от большинства питомников в нашем районе, они также предлагают ежедневные обновления по электронной почте или текстовым сообщениям, чтобы успокоить вас, пока вы разлучены со своим питомцем.

Я настоятельно рекомендую Kip’s Kennels позаботиться о ваших питомцах, пока вас нет в городе. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите поговорить со мной о моем опыте, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

Том Спаркс
thomas.sparks@email.com
222-222-2222

Расширять